Teamassistenz (m/w/d) interne Kommunikation und Services im Schiffbau

Teamassistenz (m/w/d) interne Kommunikation und Services im Schiffbau

Für unseren Kunden, einen führenden Akteur in der Schiffbauindustrie am Standort Lemwerder, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) interne Kommunikation und Services. Das Unternehmen überzeugt durch ein breit gefächertes Produktportfolio – von Superyachten bis hin zu Marineschiffen – und bietet seinen Mitarbeitenden langfristige Perspektiven sowie die Möglichkeit, an innovativen und anspruchsvollen Projekten mitzuwirken.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Familiäres Arbeitsklima und ein Internationales Umfeld
• Moderne Arbeitsmittel
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Teamassistenz (m/w/d) interne Kommunikation und Services im Schiffbau unterstützen Sie die Abstimmung und Organisation standortbezogener Themen und wirken bei der Koordination interner Abläufe sowie externer Dienstleister mit
• Dabei greifen Sie Rückmeldungen aus dem Standort Lemwerder auf und begleiten deren Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpersonen
• Im Arbeitsalltag übernehmen Sie die organisatorische Vorbereitung und Begleitung interner Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und koordinieren die dafür notwendigen Abläufe
• Darüber hinaus unterstützen Sie personalnahe Themen im Umfeld der Arbeitnehmerüberlassung, beispielsweise durch die Abstimmung von Einsatzzeiten und organisatorischen Rahmenbedingungen
• Abschließend pflegen Sie ausgewählte Übersichten und unterstützen bei der Nachverfolgung laufender Themen im Tagesgeschäft

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Sie bringen praktische Erfahrungen aus einer assistenznahen oder organisatorischen Tätigkeit mit, idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört zu Ihrem fachlichen Profil für die Position als Teamassistenz (m/w/d) interne Kommunikation und Services am Standort Lemwerder
• Sie greifen organisatorische Themen strukturiert auf und begleiten Abstimmungen zuverlässig im Austausch mit verschiedenen Ansprechpersonen
• Zudem arbeiten Sie sorgfältig im Umgang mit Terminen, Informationen und laufenden Themen und tragen zu klaren und nachvollziehbaren Abläufen bei

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.