Teamassistenz (m/w/d) Netzgebiet Nord

Stellenbeschreibung:

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Company Overview

Avacon Wasser GmbH ist eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Niedersachsen. Mit einem Wasseraufkommen von über 35 Mio. m³ pro Jahr ist das Unternehmen verantwortlich für die Trinkwasserbelieferung von 600.000 Einwohnern und sichert die Abwasserentsorgung für 150.000 Einwohner. Mit dem Grundverständnis, dass Wasser- und Klimaschutz unmittelbar zusammengehören, setzt sich das Unternehmen engagiert für sauberes Trinkwasser, sicheres Grundwasser und ganzheitliche Energielösungen ein. Ein breit angelegtes Leistungsspektrum für eine Vielzahl versorgter Kommunen sieht eine Teilung in drei Netzgebiete vor.

Wir suchen für unseren Unternehmensstandort in Lüneburg ab eine Teamassistenz (m/w/d) Netzgebiet Nord

Aufgaben

Eigenverantwortliche Terminkoordination, Korrespondenz und Büroorganisation in Absprache mit der Standortleitung
Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken, Diagrammen und Dokumenten sowie Pflege relevanter Datenbanken
Annahme, Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen und Anschlussanträgen an die verantwortlichen Fachbereiche
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen inkl. Gästebetreuung und Bewirtung
Effiziente Abwicklung von Bestellprozessen in den aktuellen Bestellsystemen
Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Maßnahmen der Arbeitssicherheit in Absprache mit den Führungskräften

Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Du verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Branche
Du überzeugst durch sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie Deiner Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
Dich zeichnen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Organisationsstärke sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung aus
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast eine ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität
Du bist kommunikativ, zuverlässig und motiviert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Wir bieten

Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Wasser- und Abwassernetzen
Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden pro Woche
Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter)
Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.