Teamassistenz (mw/d) – Rechtsberatung

Stellenbeschreibung:

Teamassistenz (m/w/d) – Rechtsberatung

Köln
Berufserfahrung (Junior Level)
Vollzeit

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. Als Teamassistent:in unterstützt Du unser juristisches Team mit organisatorischem Geschick und bist zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen und Mandant:innen gleichermaßen. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.

Hier bist Du gefragt

Eigenverantwortlicher Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Dienstleistern
Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Planung und Koordination von Terminen und Meetings
Redigieren und Formatieren von Schriftsätzen (Spracherkennung)
Unterstützung bei der Verwaltung von Wiedervorlagen zur Terminvorbereitung
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Aktenanlage und -führung

Das bieten wir Dir

Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:

Arbeitsatmosphäre : Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
Wertschätzung : Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
Flexibilität : Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage
Work-Life-Balance : Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
Karriereentwicklung : Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
Innovation : Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
Benefits : Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht

Dein Weg zu uns

Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office Assistant, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r – oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss – auch motivierte Einsteiger:innen sind willkommen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)