Teamassistenz (m/w/d) Sennfeld

WISAG Sennfeld

Stellenbeschreibung:

Teamassistenz (m/w/d) – Sennfeld – Willkommen bei der WISAG

… ein der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG Elektrotechnik ist spezialisiert auf die Energieversorgung in der Industrie. Von Nieder- und Mittelspannungsschaltanlagen, Transformatoren, USV‑Anlagen, Schutztechnik, Schwach‑ und Starkstrom über den Neubau elektrotechnischer Anlagen bis hin zur Bestandswartung – in allen Facetten der Projektierung, Planung und Montage. Seit über 50 Jahren sind wir mit viel Energie bei unseren Kunden der Industrie im Einsatz. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf der Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützen der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
Auftragserfassung und Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage
Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten inkl. Erstellen von Auswertungen, Berichten und Statistiken
Koordinieren von bereichsübergreifenden Aufgaben mit Ansprechpartnern auf Kunden- und Lieferantenseite
Ablegen und Verwalten von Dokumenten, Stammpflege und Terminüberwachung
Vorbereiten von Präsentationsunterlagen
Erstellen von Abrechnungsunterlagen für Projekte

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau | zum Industriekaufmann, Kauffrau für Büromanagement | Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares
Sichere MS Office‑Kenntnisse
Eine selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich der technischen Gebäudeausrüstung oder einem Handwerksbetrieb von Vorteil
Bedingte Reisebereitschaft zwischen den Standorten Sennfeld und Elsenfeld

Wir bieten Ihnen

Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktiven Tarifvertrag: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub
Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online‑Akademie oder Entwicklungsprogramme
Bereitstellung eines Poolfahrzeugs für betriebsbedingte Reisen
Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
Firmeneigene Mitarbeiter‑App zum Austausch mit Kollegen
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Fähigkeiten

Du beherrscht Deutsch

Bildung

Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau | zum Industriekaufmann, Kauffrau für Büromanagement | Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares