Teamassistenz (m/w/d) Standort Dortmund
The Specialist Group Dortmund
Stellenbeschreibung:
- Terminplanung und –koordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern/extern)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung und Pflege der Intranetseite der Fachbereiche
- Buchen von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von IT-Anforderungen
- Dokumentenpflege in gängigen Tools (u.a. findus)
- Übernahme von Urlaubsvertretungen in den Sekretariaten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliche Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen in der SAP-Anwendung wünschenswert
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und persönlicher Einsatzbereitschaft
- Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
NOTE / HINWEIS:
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DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung
EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your applicationDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner BewerbungStelleninformationen
Veröffentlichungsdatum:
04 Feb 2026Standort:
DortmundTyp:
VollzeitArbeitsmodell:
Vor OrtKategorie:
Erfahrung:
2+ yearsArbeitsverhältnis:
Angestellt
KI Suchagent
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