Teamassistenz (m/w/d) - Standort Düsseldorf

Teamassistenz (m/w/d) - Standort Düsseldorf

Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten.
In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns nicht nur berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement prägen unser tägliches Arbeiten – und unser Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Arbeitsrecht Bereich an unserem Standort in Düsseldorf.

Aufgaben

• Organisation des Partnersekretariats inklusive Korrespondenz, (digitale) Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage
• Eigenverantwortliches Büro-Management sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen
• Terminkontrolle, Erstellung von Honorarrechnungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation mit unseren Mandanten per Telefon und E-Mail
• Unterstützung der Partner und des Teams bei der Mandatsbearbeitung sowie selbständige Übernahme kleinerer Projekte
• Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen

Profil

• Sie sind eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und proaktiv mit den Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitet.
• Selbständiges Arbeiten, Freundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Microsoft Word und PowerPoint, gehen Sie sicher um.
• Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten gerne im Team und meistern Herausforderungen mit Engagement, Organisationstalent und einem klaren Blick fürs Wesentliche.
• Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder einen vergleichbaren Hintergrund mit. Auch ein Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Branchen – etwa aus dem Hotel- oder Veranstaltungsbereich – ist willkommen.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber keineswegs Voraussetzung – auch engagierte Berufsanfänger sind bei uns herzlich willkommen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Wir bieten

• Zusammenarbeit: Langfristige, partnerschaftliche Ausrichtung und ein kollegiales Miteinander
• Gehalt: Leistungsgerechtes, überdurchschnittliches Einkommen
• Förderung: Regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Atmosphäre: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.