Teamassistenz (m/w/d) - Stuttgart - Office Events P & B GmbH

Stellenbeschreibung:

Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden in Stuttgart .

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Vergütung 19,00 € brutto pro Stunde .
Bezuschussung zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld .
Es erwartet Sie ein Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region .
Gute Erreichbarkeit unseres Kundenunternehmens mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto).
Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events.

Sie erstellen und verteilen Besprechungsprotokolle und verfolgen offene Punkte nach.
Sie koordinieren Meetings, Workshops und Projekttermine für interne Teams und externe Partner.
Sie pflegen Projektunterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie Versionskontrolle.
Sie unterstützen das Projektmanagement bei organisatorischen Aufgaben.
Sie pflegen Projektmanagement-Tools wie MS Project.
Sie überwachen als Teamassistenz (m/w/d) Deadlines und helfen bei der Einhaltung von Zeitplänen.
Sie stimmen sich mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern ab.
Sie erstellen Präsentationen, Reports und Übersichten für Projektmeetings.
Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz.
Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Projektmanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Business Administration bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben schon als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) gearbeitet und bringen Erfahrung in der Protokollführung , Terminkoordinierung und im Umgang mit MS Project mit.
Sie sind IT-affin und arbeiten sicher mit digitalen Tools.
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie kommunizieren klar und zuverlässig.
Sie arbeiten strukturiert , behalten den Überblick und handeln lösungsorientiert .
Sie sind motiviert, teamfähig und möchten Ihr Organisations- und Planungsgeschick unter Beweis stellen.

Start: ab
Vorerst befristet auf 12 Monate mit sehr guter Option auf Verlängerung und Übernahme
Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Arbeitszeit: vormittags (08:00 – 12:00 Uhr)
Homeoffice nach Absprache möglich (1 Tag pro Woche)
Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Stellendetails