Teamassistenz (m/w/d) Technischer Service – Unterstützung für unsere Serviceabteilung

Gemeinsam. Effizient. Engagiert.
Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? In dieser Position unterstützen Sie unser Servcieabteilung als zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Organisation und kaufmännischen Prozessen mit Überblick, Initiative und echter Teamstärke.

• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Angebotserstellung und -nachverfolgung
• Sie unterstützen bei der Dokumentation sowie bei der Organisation technischer Serviceeinsätze
• Eingehende und ausgehende Rechnungen bearbeiten Sie strukturiert und verlässlich
• Sie erstellen Reportings, pflegen SharePoint-Strukturen und sorgen für eine saubere Datenbasis

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungz.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar – idealerweise mit Erfahrung in technischen Serviceprozessen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Teamgeist, Diskretion und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten

• Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
• Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
• Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
• Darüber hinaus bieten wir u. a.:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.