Teamassistenz (m/w/d) Transfer, Innovation, Kooperation

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. Berlin

Stellenbeschreibung:

Vollzeit

ab sofort

Berlin

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mitarbeit im Programmbereich Transfer, Innovation und Kooperation am Standort Berlin eineTeamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet , die Option einer Verlängerung besteht.

Aufgaben

Mitarbeit unter anderem an Projekten in den Themenfeldern kollaborative Forschung und Innovation, Transfer und Gründungsförderung sowie Unterstützung bei.

der Recherche und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen
der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen – sowohl digital als auch vor Ort
der Termin- und Reiseplanung inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
der Presse- und Kommunikationsarbeit und dem Community Management
der Erstellung und Abwicklung von Rechnungen
dem internen Projektmanagement und Projektcontrolling

Profil

Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste Praxiserfahrung in der Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools (zum Beispiel Miro)
Bereitschaft und Interesse, sich neue Tools und Prozesse eigenverantwortlich anzueignen
Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Neugier, hohe Anpassungsfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen
Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem kollegialen, engagierten Team

Was wir bieten

Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.