Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit (Neubrandenburg)

Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit (Neubrandenburg)

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine tragende Rolle im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
2. Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
3. Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams – persönlich, telefonisch und schriftlich
4. Pflege unseres CRM-Systems und Verwaltung von Kunden- und Immobiliendaten
5. Bearbeitung und Koordination des täglichen E-Mail-Verkehrs
6. Aufbereitung von Auswertungen und Geschäftsanalysen
7. Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (inkl. Mahnwesen und Vorbereitung der Unterlagen)
8. Teilnahme an Meetings inkl. Protokollführung
9. Erstellung und Formatierung von Geschäftsdokumenten
10. Strukturierte Datenablage und Dokumentation

Die strukturierte Einarbeitung erfolgt innerhalb von 2 bis 4 Monaten.

Das bieten wir Ihnen:

1. Moderne Arbeitsatmosphäre: Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen mit klarer Vision, kollegialem Miteinander und echtem Gestaltungsfreiraum.
2. Wertschätzung & Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
3. Karrierechancen & faire Vergütung: Attraktives Grundgehalt: 30.000€ brutto pro Jahr (Vollzeit). Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielseitige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten – inklusive Führungsperspektiven.

Das bringen Sie mit:

1. Organisatorisches Talent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
2. Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten
3. Freude am Umgang mit Menschen und an serviceorientierter Kommunikation
4. Bereitschaft, sich in bestehende Prozesse einzuarbeiten und diese mitzutragen
5. Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeitmanagement
6. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
7. Erfahrung oder Grundverständnis im buchhalterischen Bereich
8. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
9. Führerschein der Klasse B
10. Idealerweise: Eine ruhige, angenehme Telefonstimme und erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position

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