Teamassistenz (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: VM-WE1[...]

Teamassistenz (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: VM-WE13-Team

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Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus. Vielschichtige Einsatzgebiete und das einzigartige Umfeld einer Exzellenzuniversität in Berlin sorgen für interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in Dienstleistung, Lehre und Forschung.

Am Institut für Parasitologie und Tropenveterinärmedizin werden Lebens- und Umweltverhältnisse von Parasiten und ihren Wirten untersucht. Zudem werden tropenveterinärmedizinische Lehrinhalte und Fragestellungen bearbeitet. Inhaltliche Schwerpunkte sind die Epidemiologie, Diagnostik und Therapie sowie Bekämpfung von Parasitosen bei Wiederkäuern, Hunden, Katzen und Pferden.

Die wissenschaftliche Infrastruktur des Institutes ist auf zahlreiche klassisch-parasitologische, molekulare, serologische und zellbiologische Untersuchungsverfahren ausgerichtet. Das Institut führt parasitologische Untersuchungen für die wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereiches Veterinärmedizin sowie für niedergelassene Tierärzte und tierärztliche Kliniken durch – beispielsweise Untersuchungen auf Ekto- und Endoparasiten – auf Parasiten, die den Körper äußerlich befallen wie Flöhe oder Zecken und solche, die sich im Körper einnisten wie etwa Würmer.

Das Bieten Wir Ihnen

• Eine erfüllende Beschäftigung mit vielseitigen Aufgaben
• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
• attraktive Arbeitszeiten in Gleitzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
• sehr gute betriebliche Altersvorsorge
• vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitsförder- und Weiterbildungsprogrammen
• kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände
• vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin/Brandenburg
• Corporate Benefits

Aufgabengebiet

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (administrative und organisatorische Aufgaben)
• Bearbeitung der Eingangspost/Mails für die Direktion und die Personalverwaltung
• Mitarbeit in der allgemeinen Personalverwaltung und bei Stellenbesetzungsverfahren
• Budgetplanung und -kontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Kongressen
• Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation
• Führen von Statistiken

Einstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Erwünscht

• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• sehr gute Fachkenntnisse in der Büroorganisation
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit üblicher Bürosoftware (MS Word, MS Excel)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturkenntnisse der FU Berlin
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen
• Erfahrung im Umgang mit SAP-basierter Finanzverwaltungssoftware
• gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Offenheit für organisatorische und technische Veränderungen

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