Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · München

Deine Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben wie Telefon, E-Mail-Korrespondenz
• Abteilungsübergreifendes Kalender management / Terminkoordination und -überwachung
• Verwaltungstätigkeiten (Ablage etc.)
• Rechnungsvorbereitung und -erstellung
• Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Fuhrparkmanagement
• Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen etc.
• Betreuung des Posteingangs und -ausgangs
• Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort
• Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilungen

Dein Profil

• Du verfügst über eine selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
• Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit

Warum wir?

• Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
• Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
• Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen
• Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
• Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit