Teamassistenz Office Management - Teilzeit (m/w/d)

Job Description

PMMG Process Solutions ist eine spezialisierte, inhabergeführte Beratung für prozess- und datenbasierte Transformationen. Mit über 15 Jahren Erfahrung in Business Process Management, Process Mining, Process Intelligence, Projektmanagement und digitaler Transformation begleiten wir Unternehmen bei der nachhaltigen Steigerung ihrer operativen Exzellenz und Profitabilität.
Ist dies Ihr nächster Job Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten, um dies herauszufinden, und zögern Sie nicht, sich zu bewerben.
Wir sind eine lebendige, Münchner Unternehmensgruppe mit drei Tochterfirmen, die in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zusammenarbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die das Herzstück unseres Office-Alltags bildet und den Überblick behält – auch wenn es mal trubelig wird.

• Organisation & Abläufe: Du bist zuständig für die tägliche Postbearbeitung, Telefonannahme und unterstützt bei organisatorischen Themen über alle drei Firmen hinweg
• Erhalt unserer Infrastruktur: Du koordinierst notwendige Reparaturen, behältst unsere Räumlichkeiten im Blick und sorgst gemeinsam mit externen Dienstleistern für Ordnung und Sauberkeit
• Bestellwesen: Du kümmerst dich zuverlässig um die Bestellung von Bürobedarf, Lebensmitteln, Reinigungsmitteln und allem, was für einen reibungslosen Arbeitsalltag nötig ist
• Onboarding & Teamunterstützung: Neue Kolleg:innen begrüßt du herzlich, unterstützt bei der Einarbeitung und sorgst dafür, dass der Start ins Unternehmen gelingt
• Besucherempfang: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für Gäste und kümmerst dich um einen professionellen Empfang
• Meeting-Organisation: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Meetings und Besprechungen – von der Raumorganisation bis zur Verpflegung

• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und besitzt ein gutes Gespür für Prioritäten
• Du hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten – am Telefon wie persönlich
• Erste Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Rolle sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch

• Eine flexible Arbeitswelt mit mobilem Arbeiten und persönlichem Austausch im Office
• Als Beitrag zu deiner Health & Fitness bekommst du den EGYM Wellpass oder ein BusinessBike
• Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschland-Ticket bzw. beteiligen uns an deinen Fahrtkosten
• Möchtest du etwas für deine Altersversorgung tun? Wir bieten dir eine hoch bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Du profitierst von unserer firmeninternen Unfallversicherung mit besonderen Konditionen
• Viele zusätzliche Angebote wie zum Beispiel einen gemeinsamen Healthy Lunch und Mitarbeiterrabatte in Form von Corporate Benefits
• Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und mit dynamischen Projekten bei spannenden Kunden wächst
• Wir feiern unsere Erfolge auf tollen Sommer- und Weihnachtsfesten und abwechslungsreichen Team-Events
• Unsere Büroräume sind modern und in zentraler Lage in München Schwabing, U-Bahn Nähe