Teamassistenz/ Office Manager (m/w/d) Immobilien & Asset Management

Career Opportunities: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Immobilien & Asset Management (2694)

WirbietendireineGelegenheit,diedusonirgendwoandersfindest.InwenigeralssechsJahrenistMilewayzumeuropäischenMarktführerimBereichLast-Mile-Logistikimmobiliengewachsen–mitüber575Mitarbeitendenin26Bürosinelf Länder.

Für unser Asset-Management-Team in Berlin suchen wir eine:n proaktive:n und engagierte:n Teamassistent:in, der/die uns im Alltag unterstützt und Teil unseres gemeinsamen Weges wird. Du wirst Teil eines offenen, internationalen Teams sein und eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten. Dabei unterstützt du nicht nur unser Asset-Management-Team im Tagesgeschäft, sondern übernimmst auch eine wichtige Rolle im Office Management unseres Berliner Büros.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Gleichzeitig erhältst du spannende Einblicke in das Asset Management und hast die Chance, dich perspektivisch in diese Richtung weiterzuentwickeln. Besonders freuen wir uns über Bewerber:innen, die Freude an Reporting und Datenmanagement haben und motiviert sind, das Team aktiv voranzubringen.

Arbeiten bei Mileway

Mileway ist Europas führender Eigentümer und Verwalter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Wir sind in mehr als 11 Ländern tätig und arbeiten mit einem Team von über 575 Mitarbeitenden an mehr als zwanzig Standorten.

Wir bieten urbane Logistikflächen mit denen Unternehmen Waren näher bei ihren Kunden lagern, verteilen und ausliefern können.Unser Portfolio konzentriert sich auf strategisch gelegene Lager- und Distributionsimmobilien, die die wachsende Nachfrage nach effizienten, städtisch ausgerichteten Lieferketten unterstützen. Mit einer cloudbasierten IT-Infrastruktur und starker lokaler Marktkenntnis verbindet Mileway paneuropäische Größe mit fundiertem Wissen vor Ort.

Wir sind eine internationale und kollaborative Organisation und vereinen Kolleg:innen aus über 50 Nationen. Unsere Kultur ist pragmatisch, dynamisch und teamorientiert, mit einem starken Fokus auf Eigenverantwortung und Umsetzung. Bei Mileway fördern wir ein kontinuierliches Lernumfeld durch unsere internen Weiterbildungsprogramme, die sowohl deine fachliche als auch persönliche Entwicklung unterstützen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Berlin. In deiner Rolle als Teamassistenz ist eine durchgehende Präsenz vor Ort erforderlich, da du eine zentrale Anlaufstelle für das Team bist und maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag beiträgst.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Asset-Management-Team im Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
• Dabei hilfst du bei der Organisation von Ausschreibungen, Inbetriebnahmen und Projekten sowie bei der Nachverfolgung von Zahlungen.
• Im direkten Austausch mit Leads für freie Einheiten unterstützt du das Team bei Vermietungsanfragen (z. B. über Salesforce, ImmobilienScout, Kleinanzeigen oder Makler).
• Zudem wirkst du bei der Vorbereitung von Verträgen und Bestellungen mit, insbesondere im Rahmen des Office Managements (z. B. Dienstleistungsverträge, Büromaterial, Ausstattung für neue Mitarbeitende).
• Du pflegst und strukturierst wichtige Dokumente und Daten, z. B. Mietverträge und Objektinformationen, und sorgst für eine saubere Ablage.
• Die Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings, Präsentationen und Datenanalysen und übernimmst diese perspektivisch eigenständig.
• In enger Zusammenarbeit mit Teamassistent:innen aus Berlin und anderen deutschen Standorten stimmst du Prozesse ab und teilst Wissen.
• Darüber hinaus unterstützt du im Büromanagement, z. B. bei Telefonie, Empfang, Postbearbeitung sowie bei der Organisation von Bestellungen und Wartungen.

Dein Profil

• Du bringst Kenntnisse oder Erfahrungen in den Bereichen Technik, Sekretariat, Mietverwaltung, Immobilienverwaltung oder in verwandten Bereichen mit.
• Du arbeitest selbstständig und selbstbewusst und bist gleichzeitig ein:e Teamplayer:in.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und behältst stets den Überblick.
• Du bist technisch affin und hast idealerweise Erfahrung mitYardi Voyager, Salesforce und/oder DocuSign sowie einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist in der Lage, mehrere Schritte vorauszudenken, Zusammenhänge zu erkennen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu verstehen.
• Du überzeugst durch eine positive, proaktive Einstellung, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität.
• Du schaffst Struktur in einem dynamischen Umfeld und sorgst nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern bringst auch Freude an deiner Arbeit mit.

Waswirdirbieten

• AttraktiveVergütung&Bonus:WirhonorierenDeineLeistungmiteinemwettbewerbsfähigenGehaltundzusätzlichenBonuszahlungen
• UnbefristetesArbeitsverhältnis:WirsetzenaufeinelangfristigeZusammenarbeitundbietenDirSicherheitundPerspektive
• Weiterentwicklung:NutzeunsereinternenTrainingsundProgramme,umDeineSkillskontinuierlichauszubauen
• ModerneTechnik:WirstellenDirtopaktuelleToolsundTechnologiebereit,damitDuvernetztundeffizientarbeitenkannst
• Work-Life-Balance:BeiunsfindestDuRaum,umBerufundPrivatlebenoptimalzuverbinden
• VielfältigeundinternationaleUnternehmenskultur:ArbeiteineinemdynamischenTeammitKolleg:innenausüber51Nationen,dieunterschiedlichePerspektiveneinbringen
• AußerbetrieblicheEvents:RegelmäßigeTeam-EventsundsozialeAktivitätensorgenfürSpaß,AustauschundstärkendenZusammenhalt
• 28TageUrlaubfürDeineErholungundneueEnergie

WirfreuenunsaufdeineBewerbung!

Unsere Vision iStes,dasTorNummereinszuurbanenGemeinschaftenzusein.UmdiesesZielzuerreichen,lebenwirunsere Werte:Drive,Trust,Grow,Together.