Teamassistenz / Office Manager (*/w/m)

GAUSS INSTRUMENTS ist Spezialist und Innovationstreiber im Bereich der elektromagnetischen Verträglichkeit (kurz EMV). Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Messtechnik und einzigartige Lösungen, welche den stetig steigenden An- und Herausforderungen moderner EMV-Prüfungen und Produktzerti zierung unserer Kunden Rechnung tragen. Angetrieben von unserer Mission: Smarter testing for a smarter world! Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir für unseren Standort in München eine/n
Teamassistenz /Office Manager (*/w/m)
in Voll- oder Teilzeit.
Sie möchten uns bei dieser Mission unterstützen und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt in Ihrer täglichen Arbeit, möchten sich in ein Team einbringen und haben Spaß am gemeinsamen Erfolg? DANN SIND SIE BEI UNS RICHTIG!

Ihre vielseitigen Aufgaben bei uns:
Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen & Rechnungen)
Sachbearbeitung (Angebotserstellung, Bestellungen bei Lieferanten, Reklamationsbearbeitung)
Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern
Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft)
Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit
Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen
Messerschmittstraße 4 - 80992 München
Tel.: 089/ -0 - - Sie bringen mit:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung - bei entsprechender Eignung & Engagement gerne auch engagierter Berufsanfänger
Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten
Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen
Sie bringen zudem eine gute Organisationsfähigkeit mit und legen bei Ihrer täglichen Arbeit große Zuverlässigkeit und Sorgfalt an den Tag
Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus
Fundierte Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und Windows sind Ihr tägliches Handwerkszeug
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der innovativsten Messtechnikhersteller weltweit
Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Weiterentwicklung von Soft Skills im Rahmen von Seminaren
Internationaler breitgefächerter Kundenstamm
vielseitige, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team
attraktive Vergütung
familiäre Arbeitsatmosphäre im Team
Kantinen, OEZ, Fitnessclub, etc. in unmittelbarer Umgebung vorhanden
moderner und heller Arbeitsplatz in zentraler Lage (nähe U-Bahn Station) und dennoch im Grünen
kostenfreie Firmenparkplätze
kostenfreie Getränke und Knabbereien
Social Events (Biergarten, Weihnachtsfeier, ...)