Teamassistenz Office (m/w/d)

Combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie - von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.

Profil

• Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
• Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
• Persönlichkeit: kommunikations- und organisationsstark, motiviert, flexibel, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
• Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Aufgaben

• Office Management: Du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben:
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen als erste Ansprechperson vor Ort
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Bestellungen und Bestandskontrolle von Bürobedarf
• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Administration: Du erledigst eigenständig verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben:
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Kundenworkshops
• Unterstützung bei kleineren Events und Office Formaten

Wir bieten

• Aufgaben: verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in abwechslungsreichen Projekten bei namhaften Kund:innen in vielfältigen Facetten der Immobilienberatung
• Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt, ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents