Teamassistenz Projektentwicklung (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Regensburg:

Teamassistenz Projektentwicklung (w/m/d)

DEINE MISSION:

Als "gute Seele" unseres Regionalbüros in Regensburg begleitest Du das Team im gesamten Tagesgeschäft. Folgende Tätigkeiten erwarten Dich bei uns:

• Unterstützung des Teams in verschiedensten operativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation sowie -kommunikation und Dokumentenablage
• Terminkoordination und Organisation von Meetings, Informationsveranstaltungen sowie Dienstreisen
• Bestellung von Büromaterial und sonstigem Bedarf, Erledigung von gelegentlichen Botengängen
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie von Rechnungen
• Recherche und Aufarbeitung von Daten zum Beispiel zu Grundstückseigentümern oder Gemeinden
• Erstellung von Anschreiben, Excel-Übersichten und Protokollen
• Personalisierung von Pachtverträgen
• Kontaktpflege zu Grundstückseigentümern in enger Abstimmung mit unserem Team im Innen- und Außendienst

SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:

Mit folgenden Voraussetzungen bist Du die ideale Ergänzung für unser Team in Regensburg:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel im kaufmännischen Bereich
• Praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation bzw. als (Team-) Assistenz oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B
• Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
• Teamgeist, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich; ergänzende Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude daran, häufig gemeinsam mit dem Team in unserem schönen Büro vor Ort zu sein