Teamassistenz Property Management (m/w/d)

In Winsen (Aller) verwurzelt – deutschlandweit aktiv.

Unter dem Dach der Lindhorst Gruppe dreht sich bei uns, der ML Immobilien- Handels- und Verwaltungs-GmbH , alles um die nachhaltige Entwicklung von Grundstücken und Immobilien . Angefangen bei Ankaufsprojekten über die Entwicklung unserer Immobilien bis zum Management, fokussieren wir uns zunehmend auf die Projekt- und Quartiersentwicklung. Zu unserem Immobilienportfolio zählen wir rd. 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, Seniorenresidenzen sowie Ferienimmobilien ; vorrangig im norddeutschen Raum.UNSERE MISSION: Mit Blick auf den Menschen und seine individuellen Bedürfnisse schaffen wir mit Leidenschaft Lebensraum für alle Generationen – Von der Kita bis zum Wohnen im Alter.Dein neuer Job: Teamassistenz Property Management (m/w/d)

Wo: In unserem Büro in Hamburg

Wann: Am besten sofort

Wie: Bevorzugt Vollzeit

Dein Rundum-Sorglos-Paket:

Unsere Benefits können je nach Standort variieren – etwa hinsichtlich der Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, Fitnessangebote oder betriebliche Verpflegung.

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist bei uns mehr als Standard – er ist Ausdruck unseres Vertrauens und unserer Wertschätzung.
• Weiterkommen leicht gemacht: Ob durchdachtes Onboarding oder individuelle Weiterbildung – bei uns entwickelst du dich beruflich und persönlich weiter.
• Verpflegung mit Genuss & Qualität: Keine Lust auf „Mittagspause planen“? Bei uns bekommst du täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen, das dank Arbeitgeberzuschuss auch spürbar deinen Geldbeutel schont.
• Fit bleiben – direkt vor Ort: mit kostenfreiem Zugang zu unserem hauseigenen Fitnessstudio oder bei unseren betrieblichen Gesundheitstagen.
• Wertschätzung, die spürbar ist: Freu dich auf exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken (Corporate Benefits) , regelmäßige Team-Events und eine offene Feedback-Kultur.
• Ideales Arbeitsumfeld: Ein Büro mit Blick in den Wald – bei uns in Winsen (Aller) ist das Alltag. Unser Standort verbindet modernes, konzentriertes Arbeiten mit naturnahem Ambiente.
• Zeit für dich: 28 Urlaubstage. Zeit zum Abschalten, Auftanken und Entdecken.
• Vorsorge mit Weitblick: Wir unterstützen dich überdurchschnittlich bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie der Berufsunfähigkeitsversicherung – damit du gut abgesichert bist, heute und in Zukunft.

Deine Aufgaben – So bringst du dich bei uns ein

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Erste Anlaufstelle für interne und externe telefonische Anfragen
• Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Wiedervorlage
• Erstellung, Bearbeitung und Versand schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Mitteilungen)
• Koordination und Verwaltung von Terminen für Vorgesetzte oder Teams
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten
• Pflege von Ablagesystemen in Papierform und digital
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen

Mitarbeit im Vermietungs- und Mieterbetreuungsbereich

• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mietern, z. b. Erstellung von Exposés und Anzeigen sowie Organisation von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
• Mitwirkung bei der Erstellung mietvertraglich relevanter Unterlagen (Mietverträge, Nachträge, Übergabeprotokolle)
• Pflege des Mieterkontakts sowie Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Mietparteien
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Mieter- und Objektdaten in den eingesetzten IT-Systemen

Organisation und Koordination

• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
• Organisatorische Betreuung von Projekten und Aufträgen innerhalb des Teams
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement
• Pflege der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern
• Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

Rechnungswesen und Budgetkontrolle

• Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Kontierung
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung
• Erstellung und Versand von Weiterberechnungen
• Überwachung von Budgetposten und Kostenstellen

Organisation und Begleitung interner Sonderprojekte

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung bereichsbezogener Sonderaufgaben und Projekte im Rahmen der Teamarbeit, Kommunikation und interner Abläufe

Dein Profil – Das bringst du mit: fachlich & menschlich

Must-have:

• Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen - ein Studium setzen wir nicht voraus.
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Property Management von Vorteil
• Du hast ein sicheres Auftreten und einen geübten Umgang mit Mietern und Auftraggebern, außerdem ergreifst Du gern die Initiative, arbeitest gewissenhaft und bist lösungsorientiert sowie kommunikativ.
• Ein vertrauensvolles Miteinander und tolles Teamklima ist Dir genauso wichtig wie uns.

Nice-to-have:

• Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrscht Du sehr routiniert; idealerweise kennst Du dich bereits mit unserer Verwaltungssoftware iX-Haus aus.

Dein nächster Schritt – Auf ‚Jetzt bewerben‘ klicken!

Kurze Wege, klare Kommunikation:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ein Anschreiben ist nicht nötig – nenne uns einfach deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin.

Du erhältst sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von drei Werktagen eine Antwort von unserem Recruiting-Team.

Noch unsicher?
Melde dich gern unverbindlich – ob per Nachricht, Bewerbung oder direkt über WhatsApp.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.