Teamassistenz Property Management (w/m/d)

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Sachbearbeitende Unterstützung des Property Managements bei Mietverträgen, Kündigungen, Bürgschaften und CashCalls
• Büroorganisation: Postein- und -ausgang, Materialbestellungen, Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Reisen und Meetings. Kommunikation und Schnittstelle für Mieter, Dienstleister und interne Abteilungen
• Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege von Datenbanken und Excel-Listen, Dokumentenmanagementsystem, Ablage und digitale Prozesse
• Support von Mitarbeitenden: Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen inklusive IT-Organisation, Einführung in Tools und Richtlinien sowie Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
• Unterstützung bei Events und Teambuilding-Aktivitäten sowie Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags (z. B. technischer Support für Drucker, Kaffeemaschine, Pflanzenpflege)

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilien
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit immobilienspezifischer Software (z. B. IX‑Haus)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
• Freude an Kommunikation und strukturierter Arbeitsweise

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u. a. den E‑Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness‑ und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

Weitere Benefits : Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter

Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden – unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.

Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen

Land / Region: Deutschland

Standort: Stuttgart

Arbeitsmodell: Hybrid

Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet

Gesellschaft: TÜV SÜD Advimo GmbH

Organisationseinheit: ADV-APM‑SUED

Anf.-Kennung: 1097