Teamassistenz / Team Assistant Development (m/w/d) - Berlin

DU WILLST WIRKLICH ETWAS BEWEGEN? DANN BIST DU BEI UNS RICHTIG! Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, aus unserem Büro im Herzen Berlins oder aus einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als Teil unseres erfolgsorientierten und diversen Teams wird Dir bei uns nie langweilig. Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten!

Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen
• Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kaufmännischen Auswertungen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und projektbezogenen Übersichten
• Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Hohe Teamfähigkeit, sowie Freude an Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an Themen rund um Bau, Immobilien und Projektmanagement
• Überzeugung durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Arbeitssprachen

Wir bieten

• Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch zwischen Projektmanagement, Technik, Vermietung, Operations und weiteren Unternehmensbereichen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblick in vielfältige Bau- und Sanierungsprojekte
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im projektbezogenen und kaufmännischen Umfeld
• Moderne Arbeitsmittel sowie flexible Arbeitsweisen
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.