Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Verwaltung bis 2.500€ Monatsbrutto

Stellenbeschreibung:

Für einen etablierten Technologie- und Industriestandort in Darmstadt suchen wir engagierte Unterstützung für das bestehende Team. Bringen Sie Ihre Stärken ein, übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit echtem IMPACT.

Benefits

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeitmodelle, die Gestaltungsspielräume bieten
„Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€!
Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch moderne, familienfreundliche Strukturen
Übernahmechance gegeben
Corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern bis zu 80 %

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz der Geschäftsführung
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen
Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
Professionelle Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Organisation von Meetings und Terminen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (PowerPoint)
Vertragsmanagement für Mieter sowie Verwaltung aller zugehörigen Unterlagen
Organisation und Abrechnung von Raumvermietungen inklusive Koordination der Raumtechnik
Ansprechpartner/in für Mietinteressenten und Mieter
Vermarktung freier Mietflächen, Pflege der Homepage und Betreuung von Werbematerialien
Führung der Zeitkonten und Unterstützung bei der Urlaubsplanung der Mitarbeitenden
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Erstellung von Bestellanforderungen
Erstellung von Statistiken für Behörden und Verbände
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Rechnungsbearbeitung über AFI