Teamassistenz und Office Manger (m/w/d)

Teamassistenz und Office Manager (m/w/d)

Arbeitsort: Chemnitz, Sachsen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: befristet für 36 Monate

Die Tochtergesellschaft der Wismut GmbH hat die Aufgabe, das Wismut-Erbe zu bewahren, zu erforschen, zu präsentieren und zu vermitteln.

Deine Aufgaben

• Office-Management : Du organisierst Termine, Meetings und Gremiensitzungen, führst die Korrespondenz und kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation.
• Projekt-Support : Du unterstützt das 6-köpfige Team bei Ausstellungs-, Forschungs- und Digitalprojekten – von Recherche bis Abrechnung.
• Standort-Koordination : Du entwickelst den Besucherservice mit und koordinierst Honorarkräfte sowie Ehrenamtliche an zwei Präsentationsstandorten.
• Schnittstelle & Netzwerke : Du hältst Kontakt zu Dienstleister/innen, betreust unseren Verteiler und wirst Teil des Social-Media-Teams.
• Digitale Sammlungsverwaltung : Du hilfst bei der Inventarisierung unserer Objekte im Datenmanagement-System.

Dein Profil

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Ausbildung (mit Zusatzqualifikation) oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Büro- oder Projektorganisation
• sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, möglichst solide Englischkenntnisse
• versiert in MS Office; anwendungsbereite Kenntnisse beider Nutzung von Social-Media-Tools und KI-basierten Anwendungen
• Organisationstalent und Teamfähigkeit mit genereller Hands-on-Mentalität oder strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeits und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung mit digitaler Sammlungsverwaltung oder musealer Inventarisierung wünschenswert
• Reisebereitschaft bei Bedarf (Sachsen & Thüringen)

Unser Angebot

• Sinn & Gestaltung: Aufbauarbeit in einem bundesweite einzigartigen Kulturprojekt
• fair bezahlt: angelehnt an Entgeltverordnung des TVöD BundEG10
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 3-Jahres-Vertrag in Vollzeit mit Option auf Verlängerung

Die Wismut GmbH ist ein Unternehmen des Bundes in Sachsen und in Thüringen. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Stilllegung, Sanierung und Rekultivierung von Urangewinnungs- und Uranaufbereitungsbetrieben.

Die Wismut GmbH lebt Vielfalt: Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Hintergründe sind willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.