Teamassistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Teamassistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Veranstaltungs- und Eventbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz inVollzeit (37 Std./Woche) . Sie unterstützen ein professionelles Umfeld, das internationale Gäste empfängt, hochwertige Business Formate organisiert und großen Wert auf strukturierte Abläufe, Serviceorientierung und Zusammenarbeit legt. Freuen Sie sich auf eine befristete Direktvermittlung , klare Prozesse und ein modernes Arbeitsumfeld in der Region Hannover.

Unser Kunde bietet Ihnen

37 Stunden-Woche
Gleitzeit (ohne Kernarbeitszeit)
30 Tage Urlaub pro Jahr
Zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Entgelt nach Tarifverträgen der niedersächsischen Metall- und Elektroindustrie
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Jährliche Sonderzahlung in Abhängigkeit vom Unternehmensergebnis
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Jobticket (24% günstiger als der Normalpreis)
Hybrides Arbeiten
Betriebseigene Kantine und Cafeteria
Angebote zur Mitarbeitergesundheit (z.B. Grippeschutzimpfung, Fitnesskurse u.v.m.)
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Straßenbahnhaltestelle direkt vor der Tür und 20.000 kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

Vorbereitung, Organisation und Ausarbeitung von Führungen sowie politischen Delegationen
Planung, Koordination und Nachbereitung von Business Summits inklusive Teilnehmermanagement
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft wie Terminorganisation, Korrespondenz und Dokumentenpflege
Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Pflege von Teilnehmerlisten, Übersichten und Veranstaltungsunterlagen
Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Veranstaltungskauffrau, Veranstaltungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann
Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Assistenzbereich oder in der Organisation von Events von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse (B2 -C1)
MS Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Sie!

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