Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung

Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung

Mein Angebot für Sie: eine auf Sie abgestimmte Kombination aus Personalmanagement und Coaching.

Ihr Aufgabengebiet:

• Mit der eigenständigen Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie ein Verwaltungsteam
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung objektrelevanter Unterlagen und Vorgänge, in der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Serienbriefen, der Auftragsbearbeitung, sowie im allgemeinen Kundenkontakt und halten unseren Verwalter:innen so den Rücken frei
• Sie erfassen, pflegen und überprüfen Stammdaten, sind erster (telefonischer) Ansprechpartner (w/m/d) für Fragen von Kunden, Mietern und Partnern, die Sie bei Bedarf an das Team weiterleiten
• Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben (z. B. Terminorganisation, Materialbestellungen, Digitalisieren und Kontrolle von Rechnungen, der Korrespondenz und Sie holen Angebote ein und bereiten Angebotsvergleiche vor)
• Sie betreuen und Überwachung den Postein- und ausgangs sowie zentrale E-Mails und Vorgänge im System
• Sie unterstützen bei der Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistung zusammen mit den Objektverwalter:innen
• Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wichtig für uns erste Erfahrung aus einer kaufmännischen Tätigkeit
• Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, selbständig, strukturiert und stets zuverlässig
• In den MS Office-Anwendungen sind Sie absolut fit und
• Sie beherrschen absolut sicher die deutsche Sprache (in Wort und Schrift)

Diese Stelle bietet den perfekten Einstieg in die Immobilienverwaltung!

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany – 4 days ago