Teamassistenz (w/m/d) Kardiologie mit Vertretungsfunktion

Stellenbeschreibung:

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir arbeiten täglich Hand in Hand mit viel Herz und Engagement zum Wohle unserer Patient:innen. Unsere Werte wie Vertrauen, Verantwortung, Ambition, Respekt und Miteinander verbinden uns dabei.Werden Sie mit 20 Wochenstunden Teil unseres tollen Teams und finden Sie bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir – das AGAPLESION EV. BATHILDISKRANKENHAUS – sind ein gemeinnütziges Krankenhaus der Regel- und erweiterten Schwerpunktversorgung mit 243 Betten, das schon seit über 120 Jahren existiert. Zudem sind wir Teil einer der größten Gesundheitskonzerne in Deutschland. Die AGAPLESIONinnützige Aktiengesellschaft wurde 2002 in Frankfurt am Main von christlichen Unternehmen gegründet und zu ihr gehören bundesweit mehr als 100 Einrichtungen.

Wir haben eine lange Tradition sind aber gleichzeitig modern und innovativ.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Sekretariats der Kardiologie im Tagesgeschäft
Entlastung der Chefarztsekretärin der Kardiologie
Vertretung der Chefarztsekretärinnen der Kardiologie und Gastroenterologie bei Abwesenheit
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen
Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
Verwaltung von Unterlagen, Arztbriefen und Befunden
Ansprechpartner:in für ärztliches Personal, Pflege, Patient:innen und externe Stellen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Kliniksekretariat

Das bieten wir Ihnen, damit Sie sich bei uns wohlfühlen:

Ein kollegiales Team, das sich schon auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
Ein starkes Leitungsteam, bei dem Sie in guten Händen sind, das Ihnen den Rücken stärkt und ein offenes Ohr für Sie hat
Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland (AVR DD) mit Jahressonderzahlung und weiteren Zulagen, wie z. B. Kinderzuschlag und Beihilfe für Zahnersatz
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Frühzeitige Dienstplanung
Betriebliche Altersversorgung (ZVK, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge möglich)
Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Kursen und Kooperation mit der Hufeland Therme sowie Betriebsfeiern
Rabatte durch unsere Corporate Benefits

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d) o. ä.)
Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Krankenhaus
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Krankenhausinformationssystemen
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
Flexibilität und Bereitschaft, Vertretungsaufgaben in zwei Fachbereichen zu übernehmen
Freundliches, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
Identifikation mit unseren christlich-diakonischen Werten