Teamassistenz (w/m/d) Regionalbüro Düsseldorf in Teilzeit

Teamassistenz (w/m/d) Regionalbüro Düsseldorf in Teilzeit

DekaBank Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Standort: Düsseldorf

Wir sind die Deka Immobilien Investment – einer der führenden Immobilien-Asset-Manager in Europa. Als erfahrener Immobilieninvestor und Asset Manager verfügen wir über ausgewiesene Expertise und umfassende Managementkompetenz für die unterschiedlichen Markt- und Investmentzyklen. Wir sind ein starker Partner. Warum? Weil wir über fundiertes Wissen über die Märkte, vielfältige Investmenterfahrungen, regionale Präsenz in den Märkten sowie ein globales Netzwerk verfügen. Sind Sie bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.

Sie erwartet

• In Ihrer neuen Position übernehmen Sie vielfältige Teamassistenz- und Standortmanagement-Aufgaben im Regionalbüro der Deka Immobilien in Düsseldorf.
• Hierzu gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben, beispielsweise die Korrespondenz mit verschiedenen Personengruppen, Terminierungen aller Art und der Empfang von Gästen.
• Sie unterstützen das Asset Management Team bei routinemäßigen Aufgaben wie dem Erstellen von Abfragen und Präsentationen, Rechnungskontierung sowie bei der Pflege von internen Berichten und der Reiseorganisation.
• Sie sind gefragt, wenn es um die Bestellung der Hard- und Software über die internen Bestellsysteme geht oder um das Management von Vollmachten.
• Darüber hinaus übernehmen Sie örtliche Aufgaben der Standort- und Fuhrparkorganisation (z. B. Koordination von Arbeitssicherheits- und Autowerkstattterminen).

Sie bringen mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung mit – idealerweise in einem administrativen oder dienstleistungsnahen Umfeld.
• Sie beherrschen Word, Excel und PowerPoint sicher und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein. Kenntnisse in SAP sind ein Plus.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können sich in einem internationalen Kontext sicher verständigen.
• Sie haben darüber hinaus bereits Erfahrung in der Immobilienbranche gesammelt, ist das von Vorteil – aber kein Muss.

Sie schätzen die Vielfalt Ihrer Aufgaben und zeichnen sich durch eine gut strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus. Auch in dynamischen Projektphasen behalten Sie stets den Überblick. Teamarbeit liegt Ihnen sehr am Herzen. Ihr Mindset umfasst ein hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Aufgaben konzentriert zu verfolgen.

Uns ist wichtig

Wir fördern Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.