Teamassistenz (wmd)

Stellenbeschreibung:

Location : Berlin

At smartclip we are shaping the future of video and TV advertising. Our proprietary technology empowers advertisers and agencies with true cross-screen storytelling on all devices and enables publishers to monetise their content in the most efficient and effective way possible. The smartclip portfolio encompasses best-in-class broadcasters publishers and brands that seek to traverse the boundaries of traditional advertising by delivering innovative premium video ad experiences that propel the industry forward.

smartclip is Europes largest open adtech development unit designed specifically for European broadcasters and streaming services. As a subsidiary of Mediengruppe RTL Deutschland smartclip is part of RTL Group Europes leading free-to-air broadcaster group. Headquartered in Hamburg smartclip has offices in Berlin Munich Düsseldorf Gütersloh Stockholm Oslo Helsinki Amsterdam Milan and Rome.

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Willkommen bei smartclip!

Wir sind ein internationales Tech-Unternehmen mit einer klaren Mission :

die Zukunft der europäischen TV- und Video-Werbung aktiv mitzugestalten unabhängig innovativ und gemeinsam.

Damit unser Berliner Büro genau dieser Ort bleibt brauchen wir jemanden der den Überblick behält Dinge möglich macht und dafür sorgt dass sich alle wohlfühlen.

Deine Rolle

Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices.

Du sorgst dafür dass der Büroalltag rundläuft unterstützt unser Management Team bei organisatorischen und administrativen Themen und bist für viele Kolleg*innen die erste Anlaufstelle.

Du arbeitest eng mit dem C-Level zusammen hast viel Eigenverantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel. Kein Tag ist wie der andere genau das macht die Rolle spannend.

Was du bei uns bewegst

Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen
Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme gut organisierte Arbeitsatmosphäre
Sei erste Anlaufstelle für Kolleg : innen Besucher : innen und externe Ansprechpartner
Plane und organisiere Meetings Termine und interne Events
Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung
Koordiniere Bestellungen Dienstleister und Bürobedarfe
Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein

Was du mitbringst

Erfahrung in der Büroorganisation Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
Strukturierte zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freude daran andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren
Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset
Grundkenntnisse in Deutsch
Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
Sicherer Umgang mit Google Workspace

Deine Vorteile

Arbeiten mit Sinn & Impact

Spannende Projekte viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit aktiv an der Zukunft der europäischen TV- & Video-Werbung mitzuwirken.

Flexible Arbeitsmodelle

Remote-Optionen Vertrauensarbeitszeit und Smart Fridays unsere 4-Tage-Woche für mehr Fokus und Balance.

Weiterentwicklung & Lernen

Zugang zu Udacity Coursera Konferenzen Hackathons sowie individuellen Trainings und Coachings dein Wachstum zählt.

Attraktive Benefits

Zuschüsse zum Deutschland-Ticket & JobRad Urban Sports Club kostenloses RTL Premium Corporate Benefits und regelmäßige Team-Events.

Werde Teil eines Teams in dem du mit Struktur Überblick und Herz den Büroalltag am Laufen hältst!

Klingt das Interessant für Dich

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

smartclip is committed to creating a diverse and inclusive environment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race ethnicity nationality age gender gender identity religion sexual orientation disability or any other diverse characteristics.