Teamassistenz (w/m/d)

Seit 1990 setzt sich die AWO für soziale Gerechtigkeit ein. In 170 Einrichtungen in Südbrandenburg, unterstützt von 2.500 Ehrenamtlichen und 2.900 Mitarbeitenden, wird jeden Tag ein sichtbarer Unterschied gemacht – gemeinsam für eine gerechtere Gesellschaft, die durch jeden Einzelnen stärker wird.

Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) für unser Team der AWO Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Zossen . Die Erziehungs- und Familienberatungsstelle unterstützt auf Grundlage des § 28 SGB VIII Familien, Eltern, Kinder und Jugendliche in Fragen des familiären Zusammenlebens sowie bei Konflikten und Krisen. Erziehungsfragen rund um die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen können innerhalb der Beratung ein weiterer Schwerpunkt unser Arbeit sein.

• einen unbefristeten Teilzeitvertrag (30h/Woche)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche arbeitsfreie Werktage (Weihnachten | Silvester)
• Attraktive Vergütung nach ETV-Wohlfahrt-BB
  • Grundgehalt: 3.085,86 € – 3.307,45 € (Eingruppierung V1d, 39h/Woche, inkl. Berufserfahrung)
  • ggf. Funktionszulagen
  
  
• zusätzliche Benefits: Jahressonderzahlung, Jobrad-Leasing, #AWOmachtfit

• Administrative Unterstützung der Beratungsfachkräfte und der Einrichtungsleitung
  • Erstkontakt zu den Klientinnen und Klienten und Erfassung der Beratungsanfragen
  • angemessene Einschätzung von Krisensituationen
  • Termin- und Raumkoordination
  
  

• Haushalts- und Finanzcontrolling
  • Beschaffung und Verwaltung des Materialbestandes
  • Zuarbeiten zur Erstellung von Haushaltsplänen und Überwachung des Etats
  
  

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Sammlung und Eingabe von abrechnungsrelevanten, anonymisierten Daten
  • Selbständiges und termingerechtes Aufarbeiten statistischer Daten
  • Übermittlung der Datensätze
  
  

• Öffentlichkeitsarbeit
  • Zusammenarbeit mit kooperierenden Einrichtungen, Diensten und Fachkräften
  • Vorbereitung und Protokollierung von Teamberatungen und Veranstaltungen
  • Aktualisierung von Informationen über die psychosoziale Versorgungsstruktur
  
  

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r; Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder in vergleichbaren Arbeitsfelder
• Wünschenswert: Berufserfahrung & Bereitschaft zur Supervision und zur Weiterbildung / Qualifizierung
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
• Empathie, Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Handeln
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• hohe Serviceorientierung, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit
• vernetztes Denken und Handeln
• versierter Umgang mit MS Office Anwendungen

Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit, nutzen Sie Ihre Chance. Wenn wir Sie überzeugen konnten, dann sind Sie jetzt dran. Neugierig, wie es ist, bei uns zu arbeiten? Auf kununu finden Sie ehrliche Einblicke direkt von unseren Mitarbeitenden. Reichen Sie Ihre Bewerbung online (ausschließlich mit einem .pdf-Dateianhang) bis zum bei uns ein.

AWO Erziehungs- und Beratungsstelle
Diana Zabel
Kirchstraße 1
15806 Zossen