Teamkoordination Teamsupport (wmd) in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Teamkoordination / Teamsupport (w/m/d) in Teilzeit

Abteilung Betriebswirtschaftliche Applikationen

TV-L 1925 Std./Woche unbefristet Vergütung erfolgt nach TV-L TV-L 1925 Std./Woche unbefristet Vergütung erfolgt nach TV-L

Welche Aufgaben erwarten Dich

Du unterstützt die Leitung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Du koordinierst Termine Meetings und Workshops und stellst eine effiziente Planung sicher
Du bereitest Besprechungen vor und nach inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Du erstellst und pflegst Statusberichte Präsentationen und interne Dokumentationen
Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Teamveranstaltungen
Du übernimmst die Pflege und Strukturierung von Dokumenten Listen und Ablagen
Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Prozessdokumentationen
Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen und trägst zu einer offenen Teamkultur bei

Was Du mitbringst

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über Erfahrung in einer Assistenz- Organisations- oder administrativen Projektrolle
Du arbeitest selbstständig strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Du hast Freude an Organisation Kommunikation und Teamarbeit
Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher (insbesondere Teams Outlook Excel PowerPoint Word)
Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Werde Teil eines motivierten engagierten Teams mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Genieße unsere familienfreundliche Unternehmenskultur für eine gute Work-Life-Balance
Nutze unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot auch zur persönlichen Weiterentwicklung
Sichere Deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
Bleib fit mit unseren Angeboten zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
Nutze das vielseitige Angebot unserer Kantine

DeineZukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber alle Beschäftigten so gut wir können dabei zu unterstützen den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles außer gewöhnlich.

DeineZukunft im Detail

Als Teil unseres Teams in der uk-it Betriebswirtschaftliche Applikationen übernimmst Du eine zentrale Rolle im Back-Office und unterstützt das gesamte Team in organisatorischen administrativen und koordinativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und trägst dazu bei dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden. Dabei bist Du die verlässliche Schnittstelle zwischen Team Leitung und internen wie externen Partnern.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.