Teamlead Payroll (m/w/d)

Herzlich willkommen bei RIMOWA – des ersten deutschen Maisons der LVMH-Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden.

Wir bei RIMOWA glauben, dass große Ziele nur mit zuverlässigen Begleitern erreicht werden können. Deshalb steht bei der Entwicklung unserer Produkte insbesondere ihre Langlebigkeit im Fokus. Denn die bedeutendste Reise dauert länger als ein einzelner Trip – sie währt ein Leben lang.

Als Teil unseres Teams bei RIMOWA tragen Sie als Teamlead Payroll maßgeblich dazu bei, die Überwachung und Verwaltung aller Gehaltsabrechnungsaktivitäten zu gewährleisten. Ihre Aufgabe ist es, eine genaue und zeitnahe Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter sicherzustellen. Diese Rolle erfordert eine starke Führungspersönlichkeit, akribische Detailgenauigkeit und ein umfassendes Verständnis der Gehaltsabrechnungsvorschriften und Best Practices. Der erfolgreiche Kandidat wird ein kleines Team von Gehaltsabrechnungsspezialisten leiten und Anleitung, Schulung und Unterstützung bieten, um ein leistungsstarkes und kollaboratives Umfeld zu fördern.

Operatives Payroll- und Zeitwirtschaftsmanagement & Prozessoptimierung

• Leitung und Management des gesamten End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozesses für alle Mitarbeiter, einschließlich Gehalt, Boni, Provisionen und anderer Vergütungselemente.
• Verantwortung für die korrekte und effiziente Abwicklung der Zeitwirtschaft, inklusive Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Überstundenberechnung.
• Sicherstellung einer genauen und zeitnahen Berechnung, Verarbeitung und Verteilung der Gehaltsabrechnungen.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemkonfigurationen, Updates und Verbesserungen.
• Abgleich von Gehaltskonten und Behebung von Diskrepanzen oder Problemen.

Compliance, Reporting & Qualitätssicherung

• Überwachung der Vorbereitung und Einreichung aller relevanten Lohnsteuern, Sozialversicherungsbeiträge und anderer gesetzlicher Abzüge.
• Ständige Aktualisierung bezüglich Änderungen in der Lohnbuchhaltungsgesetzgebung, Steuergesetzen und bewährten Verfahren der Branche zur Gewährleistung der Compliance.
• Vorbereitung von Gehaltsabrechnungsberichten für das Management und interne Stakeholder.
• Teilnahme an internen und externen Audits im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.

Teamführung & Stakeholder-Zusammenarbeit

• Entwicklung, Mentoring und Bewertung der Leistung des Gehaltsabrechnungsteams.
• Bereitstellung von Anleitungen und Unterstützung für Mitarbeiter bei gehaltsrelevanten Anfragen sowie Fragen zur Zeitwirtschaft.
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Finanzabteilung und anderen Abteilungen, um eine nahtlose Integration der Gehaltsabrechnungs- und Zeitwirtschaftsprozesse sicherzustellen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 7 Jahre fortschreitende Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungs- oder Aufsichtsfunktion.
• Fundierte Kenntnisse der Gehaltsabrechnungssoftware (idealerweise DATEV oder SAP) sowie Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen.
• Ausgeprägtes Verständnis der Gehaltsabrechnungsvorschriften, Steuergesetze und Compliance-Anforderungen im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft.
• Exzellente Führungs-, Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel.
• Nachweisliche Fähigkeit, ein Team zu führen und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
• Hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
• Teamfähigkeit
• 30 bezahlte Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Internationales Umfeld innerhalb des LVHM-Netzwerks
• Spannende Projektmöglichkeiten
• 30% Rabatt auf das RIMOWA-Sortiment
• Firmenvorteile (z.B. für Sport, Lifestyle, Mode, etc.)
• Regelmäßige Private Sales der LVMH-Gruppe
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Jahresendfeier, After-Work-Events)
• Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze und überdachte Fahrradparkplätze
• Qualitatives sowie subventioniertes Betriebsrestaurant
• Museum Ludwig - freier Eintritt für Mitarbeiter

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und einer Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

Die Förderung unserer integrativen und vielfältigen Kultur ist ein wesentlicher Bestandteil der DNA von RIMOWA. Wir wissen, dass unser Geschäft nur dann florieren kann, wenn wir in allen Ländern, in denen wir tätig sind, über vielfältige Talente mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen und unsere breite Kundenbasis widerspiegeln. Wir betrachten Vielfalt als einen der wichtigsten Faktoren für das Wachstum unseres Unternehmens