Teamleiter Gebäudemanagement / Real Estate Facilities

Positionsbeschreibung

Als Teamleiter*in für das Gebäudemanagement übernehmen Sie die Verantwortung an mehreren Standorten innerhalb der EMEA-Region. Dazu gehören die Steuerung von Wartung und Instandhaltung, die Koordination von Dienstleistern, Sicherheitsaufgaben sowie die gesamte Standortlogistik. Die Rolle umfasst zudem die Führung eines kleinen Teams, Budgetverantwortung, kontinuierliche Verbesserungsprozesse sowie die enge Zusammenarbeit mit HR, Einkauf und globalen Stakeholdern, um eine hervorragende Employee Experience sicherzustellen.

Verantwortungen

• Führung eines kleinen Teams von Standortadministrator*innen
• Hauptansprechpartner*in für alle facility-bezogenen Themen
• Steuerung und Koordination aller Betriebs- und Logistikaktivitäten gemäß Unternehmensrichtlinien
• Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen an den jeweiligen Standorten
• Zusammenarbeit mit internen Teams, Auftragnehmern und externen Dienstleistern
• Enge Abstimmung mit Standortleitung und HR zur Verbesserung der Employee Experience
• Planung und Zuweisung täglicher Aufgaben sowie Sicherstellung der Qualitätsstandards
• Leitung präventiver und korrektiver Wartungsmaßnahmen
• Planung und Überwachung von Wartungsplänen
• Analyse von Betriebsdaten, Erstellung von Reports und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
• Durchführung von Qualitätschecks und Einholen von Feedback
• Initiierung und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungen
• Prüfung von Bestellungen und Budgetanfragen
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen gemäß internen Vorgaben des Kunden
• Umsetzung und Einhaltung von EHS-Sicherheitsrichtlinien
• KPI-Analysen zur Optimierung des Standortbetriebs
• Verantwortungsvolle Verwaltung von Budgets und Betriebskosten
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf zur Sicherstellung von Serviceverträgen und KPIs
• Überwachung der Standort‑Sicherheit nach globalen Standards
• Koordination aller facility‑relevanten Dienstleistungen wie Reinigung und Verpflegung
• Definition von Leistungsumfängen für Dienstleister und Sicherstellung der Servicequalität

Anforderungen

• 5–7+ Jahre relevante Berufserfahrung
• Erfahrung in global Technologieunternehmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in Matrix‑management
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung im Kundenservice
• Kenntnisse von Immobilien‑ und Betriebskostenverträge

Warum diese Position attraktiv ist

• kleines, internationales Team
• Hohe Eigenverantwortung für vielfältige operative Aufgaben
• Steuerung von Abteilungsaktivitäten sowie Überwachung externer Dienstleister
• Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern zur Pflege von Systemen und Prozessen
• Einsatz modernster Technologien und Mitgestaltung digitaler Transformationsprozesse

Benefits

• 30 Urlaubstage plus zusätzliche unbegrenzte Urlaubstage
• Lebensversicherung inklusive Unfall‑, Invaliditäts‑ und Hinterbliebenenleistungen
• Umfangreiche Bildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Employee Stock Purchase Plan (ESPP)
• Corporate Benefits Rabattprogramm
• Kostenlose Snacks
• Regelmäßige Team‑Events