Teamleiter Konferenzen und Tagungen (m / w / d)

Teamleiter Konferenzen und Tagungen (m / w / d)

Bayer 04 steht für attraktiven Spitzenfußball – und das nicht erst seit dem spektakulären nationalen Double 2024 aus Meisterschaft und DFB-Pokal sowie dem Sieg im Super Cup. In über 45 Jahren Erstklassigkeit sorgt die Werkself auf nationaler und internationaler Fußballbühne regelmäßig für Furore. Mittlerweile arbeiten rund 500 Menschen gemeinsam an der goldenen Zukunft der Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH – als leidenschaftliche Mitarbeitende und Fans. Willst du ein Teil davon sein?

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamleiter Konferenzen und Tagungen (m / w / d)

Deine Aufgaben

• Du entwickelst den Bereich BayArena-Plus kontinuierlich weiter und gewinnst neue Kunden.
• Du verantwortest ein, auf nachhaltiges und langfristiges Wachstum ausgelegtes, Umsatzziel.
• Du motivierst und führst das Team BayArena-Plus, schaffst eine positive Arbeitsatmosphäre und bist als kompetente Ansprechperson für dein Team da .
• Du betreust unsere internen und externen Kunden in der BayArena persönlich, professionell und authentisch – vor, während und nach den Veranstaltungen.
• Du sorgst dafür, dass Veranstaltungen in der BayArena als besondere Erlebnisse wahrgenommen werden und Bayer 04 Leverkusen als kunden- und serviceorientiertes sowie innovatives Unternehmen repräsentiert wird.
• Du fungierst als Schnittstelle zum B2B- und B2C Vertrieb mit dem Ziel aus Tagungskunden, ganzheitliche Partnerschaften zu machen.
• Du übernimmst die Dienst-, Einsatz- und Urlaubsplanung für dein Team und delegierst Aufgaben und Projekte zielgerichtet.
• Du organisierst und leitest regelmäßige Teammeetings, unterstützt und motivierst deine Mitarbeitenden und förderst deren Weiterentwicklung.
• Du bist verantwortlich für das Reporting an Deinen Vorgesetzten sowie für die Erstellung und Kontrolle des Budgets der Kostenstelle BayArena-Plus.
• Du führst Standards ein und entwickelst diese weiter, um die Qualität und Effizienz der Veranstaltungsbetreuung sicherzustellen.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement – bevorzugt im Profi-Umfeld oder weiteren Sportumfeld mit Fokus auf Tagungen und Konferenzen in Stadien- oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung und Personalverantwortung im Konferenz- und Tagungsgeschäft mit.
• Du verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du hast fundierte Erfahrung im Projektmanagement und bist es gewohnt, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern.
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten aus.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und effizient – auch unter Zeitdruck.
• Du bist bereit, auch an Wochenenden, Feiertagen und abends zu arbeiten, wenn es die Veranstaltungen erfordern.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.

Nice-to-have

• Zertifizierte sachkundige Aufsichtsperson für Versammlungsstätten
• Qualifikation als Bau- und Eventkoordinator
• Nachweise über Fortbildungen als Ersthelfer, Evakuierungshelfer und Brandschutzhelfer
• Erfahrung im Umgang mit branchenüblicher Software (z. B. BP, PEP Event)

Wir bieten dir

• Mitarbeitersport
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterevents
• Heimspieltickets und vergünstigte Auswärtstickets
• Getränke (Kaffee, weitere Heißgetränke, Wasserspender)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuungskostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits

Haben wir dich für die Stelle und Bayer 04 begeistert? Dann schicke uns deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe deiner frühsten Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellung.