Teamleiter (m/w/d) Finanzen & Administration | Niederlassung | Freiburg-Teningen

Teamleiter (m/w/d) Finanzen & Administration | Niederlassung | Freiburg‑Teningen

Kennziffer:

Willkommen bei der WISAG – einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen täglich ihre Expertise ein.

In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage.

Aufgaben

• Finanzielle Steuerung: Mitwirkung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung der Region
• Verantwortung für die Debitoren/ Kreditorenbuchhaltung und ein kontinuierliches Forderungsmanagement
• Auftragssteuerung‑/Controlling: Analyse von Kennzahlen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter Lösungen in Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter und der kaufmännischen Leitung
• Strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise: Optimierung von Abläufen, Reduktion von Fehlerquellen und Sicherstellung hoher Arbeitsqualität
• Überwachung der Zeiterfassung der Mitarbeitenden zur Gewährleistung korrekter und transparenter Dokumentation
• Fuhrparkmanagement: Organisation des Fuhrparks, inklusive Fahrzeugdisposition, Wartungstermine, Versicherungswesen und Kostenkontrolle
• Qualitätsmanagement: Mitwirkung an Weiterentwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards, Unterstützung bei internen Audits und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben

Profil

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement oder einem ähnlichen Fachgebiet
• Führungserfahrung: Praktische Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Leitung eines kaufmännischen Teams – klare Strukturen setzen, Leistung fordern und konsequente Umsetzung von Maßnahmen gewährleistern
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung operativer kaufmännischer Abläufe und Unterstützung strategischer Prozesse, vorzugsweise in einer Führungsrolle
• Controlling‑ und Analysekompetenz: Erfahrung in Finanzanalyse, Budgetplanung, Auftragsanalyse und Controlling; Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter Lösungen
• Personalmanagement & Arbeitsrecht: Erfahrung in Steuerung personaladministrativer Themen, Vertragsgestaltung, arbeitsrechtlichen Themen (Vertragsfragen, Abmahnungen, Kündigungen) sowie enge Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Qualitätsmanagement: Sicherer Umgang mit Prozesssteuerung zur Effizienzsteigerung und Einhaltung von Standards; Kenntnisse der SAP‑Module FI/CO vorteilhaft
• Lösungsorientiert: Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und effiziente Prozesse sicherstellt
• Softwarekenntnisse: Fundierte MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen (z. B. SAP, Oracle)

Wir bieten

• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonuszahlung
• 30 Tage Urlaub
• Sicherheit eines großen Unternehmens und langfristige Zusammenarbeit
• Firmeneigene Mitarbeiter‑App für Konzernnews und Austausch mit Kollegen
• Vielfältige Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Innovative, technologisch anspruchsvolle Projekte
• Unterstützung für Kinder und Enkelkinder: attraktives Förderprogramm der KiWIS Stiftung (z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung, Freizeitangebote)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

EEO Statement

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.