Teamleitung Arbeitsorganisation (m/w/d)

Teamleitung Arbeitsorganisation (m/w/d) in Baden-Baden

Du liebst Struktur und Organisation? Dann übernimm die Leitung unseres Teams und optimiere gemeinsam mit uns die Arbeitsprozesse. Wir suchen dich in Vollzeit für die Steuerung unserer Arbeitsorganisation rund um die Betriebsrestaurants. Ein engagiertes Team von vier Kolleginnen und Kollegen wird dich tatkräftig unterstützen.

Verantwortlichkeiten

• Organisation und Koordination: Strukturierung von Arbeitsabläufen und Prozessen, Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards.
• Kommunikation: Transparente Informationsweitergabe an Team und Management, Konfliktmanagement und Moderation.
• Mitarbeiterentwicklung: Förderung individueller Stärken, Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen.
• Onboarding: Planung und Durchführung des Onboarding Prozesses.
• Vertragsadministration: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen.
• Korrespondenz für die Geschäftsführung: Kommunikation mit externen Partnern, Kunden und internen Abteilungen.
• Qualitätsmanagement und Standards: Sicherstellung der BONVITA-Standards im administrativen Bereich (Preislisten, Aushänge, Speisepläne).
• Organisation von Neueröffnungen und Besetzungen: Planung und Umsetzung von Standorteröffnungen.
• Gäste- und Kundenumfragen: Durchführung und Auswertung.
• Terminkoordination: Abstimmung von Meetings und internen Terminen, Organisation von Veranstaltungen und Events.
• Arbeitssicherheit: Sicherstellung der Arbeitssicherheit im Unternehmen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Organisation und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen.

Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Führungskompetenz und Teamorientierung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
• Teamgeist und Spaß an wechselnden Aufgaben.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Personalprozessen und Projektorganisation.

Was wir Dir bieten

• Moderne und familiäre Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und partnerschaftlichen Umgangsformen.
• Freie und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung für optimale Zielerreichung.
• Wertschätzender und kollegialer Umgang für maximalen Spaß und Erfolg.
• Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Homeoffice zur optimalen Kombination von privaten und geschäftlichen Interessen.
• Faire, erfolgsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung, Zuschuss zum Fitnessstudio, jährlicher Gesundheitscheck beim Privatarzt, Fahrtgeld.
• Kulinarische Highlights wie kostenloses Essen & Trinken, Obstkorb, Joghurts & Fruchtsäfte, Jobticket / Jobrad sowie coole Firmen Events.

Einarbeitung

Um dich optimal auf dein Aufgabengebiet vorzubereiten, bietet die Einarbeitung eine intensive Einführung in die Prozesse und das Team.

Klingt das gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du dich gerne unter 0174 / melden.