Teamleitung des Assistenz-Teams (m/w/d)

Teamleitung des Assistenz-Teams (m/w/d)

Vollzeit | Ulm

• fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams, ohne disziplinarische Verantwortung
• Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld
• Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung des Assistenzbereichs
• zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz-Team, Fachbereichen und der Vice President Corporate Affairs
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für einen definierten Verantwortungsbereich
• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen, der Koordination, Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und administrativer Prozesse
• Erfahrung in der fachlichen Führung oder Steuerung eines Teams ist von Vorteil
• Kenntnisse mit MS Office, der Analyse von Arbeitsprozessen und der Erkennung von Optimierungspotenzialen
• eigenverantwortliche, strukturierte und belastbare Arbeitsweise mit Flexibilität, Organisationsstärke sowie kommunikativer und serviceorientierter Haltung
• sehr gute Deutschkenntnisse

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Mareen Benz
Niederlassung Ulm


engineering people GmbH • Söflinger Straße 70 • 89077 Ulm