Teamleitung Empfang, Kommunikation und Information (m/w/d) - Standort Johannesstift

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Für die Abteilung Kommunikation und Information suchen wir zum für den Standort Johannesstift eine TEAMLEITERIN/einen TEAMLEITER (m/w/d) in Teilzeit (80 %).

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen neben der fachpraktischen Arbeit am jeweiligen Standort auch die Koordination der Einarbeitung und Anleitung von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entsprechend dem Einarbeitungskonzept der Abteilung.
• Sie erstellen, verwalten und pflegen den Dienstplan (Clinic Planner), Dienst‑ und Urlaubsplanung sowie Pflichtfortbildungen und Dokumentation der Fehlzeiten.
• Sie nehmen in regelmäßigen Abständen aktiv an Teamleitungssitzungen teil und tauschen sich mit den verschiedenen Standorten aus.
• Sie führen mit der Gesamtleitung gemeinsam Bewerbungsgespräche sowie in der Probezeit probetätigungsgespräche/mitarbeitendengespräche und protokollieren diese.
• Sie arbeiten aktiv im Team mit – dazu gehören verschiedene Schichtmodelle sowie Wochenenddienste.
• Sie organisieren und planen regelmäßige Teamsitzungen.

IHR PROFIL

• Sie zeichnen sich durch eine freundliche und positive Ausstrahlung aus und pflegen einen respektvollen und wertschätzenden Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen.
• Sie arbeiten orientiert und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit einem bestehenden Team.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und finden Lösungen im Ausfallmanagement.
• Sie verfügen über ein sehr hohes Maß an Flexibilität und einen souveränen Umgang in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.