Teamleitung HR Operations & Payroll (w/m/d)

Was dich in deiner Rolle erwartet

• Führen mit Klarheit und Vertrauen: Du leitest unser HR-Operations-Team, entwickelst Kompetenzen weiter und prägst maßgeblich die organisatorischen und prozessualen Arbeitsweisen im HR-Bereich – so schaffst du ein Umfeld, in dem Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit selbstverständlich sind
• Gestalten statt Verwalten: Du prägst unsere HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt und stellst gemeinsam mit deinem Team eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher
• Partner auf Augenhöhe: Als zentrale Ansprechperson unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen HR-relevanten Themen – transparent, verbindlich und lösungsorientiert
• Schnittstellen im Flow: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen HR, Finance, IT, externen Dienstleistern und dem Betriebsrat – immer mit Blick auf reibungslose Abläufe und gemeinsame Ziele
• Regelkonform & vorausschauend: Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben liegt in deiner Verantwortung. Du erkennst Entwicklungsbedarfe früh und setzt Optimierungen pragmatisch um
• Projekte mit Wirkung: Du setzt Standards, treibst Verbesserungen voran und sorgst dafür, dass Optimierungen konsequent umgesetzt werden

Dein Hintergrund & deine Stärken

• Du bringst mindestens vier Jahre Erfahrung im HR-Operations-Umfeld mit und hast bereits eigenverantwortlich in Rollen wie Personalreferent:in oder HR-Generalist:in gearbeitet
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung gesammelt – oder du bist bereit, den nächsten Schritt in eine Teamleitungsrolle zu gehen
• Arbeitsrechtliche, lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Themen sind dir vertraut, und du setzt dein Wissen sicher in der täglichen Praxis ein
• Du bringst eine ausgeprägte IT- und Prozessaffinität mit und hast einen klaren Blick für effiziente Strukturen und belastbare Abläufe
• Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten macht dich zu einem zuverlässigen Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und findest pragmatische Lösungen – auch wenn es komplex oder zeitkritisch wird

Was du von uns erwarten kannst

• Arbeiten, wie es zu dir passt: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit oder bis zu 20 Tage Workation pro Jahr – du entscheidest, wo und wie du am besten arbeitest
• Einstieg mit Rückenwind: Dein Buddy steht dir zur Seite, damit du dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst
• Wir investieren in dein Potenzial: Profitiere von der MAIT Academy, externen Weiterbildungen und individueller Förderung, die genau zu deinem Weg passt
• Gemeinsame Events: Unser Sommerfest, Welcome Days, oder Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und eine Kultur, in der Offenheit, Innovation und echte Teamarbeit gelebt werden
• Zeit für dich: Mit deinem Zeitwertkonto kannst du ein Sabbatical, individuelle Elternzeit oder deinen vorgezogenen Ruhestand planen
• Benefit-Boost für deinen Alltag: Prämien für Empfehlungen, exklusive Vergünstigungen beim Shoppen, Fitness, Freizeit und Leasing fürs JobRad erwarten dich bei MAIT
• Dein Hund gehört zu dir: Ob als Stresslöser oder Pausenkumpel – dein vierbeiniger Begleiter ist mit deinem Büroalltag bei uns vereinbar

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.

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Bewirb dich direkt – ohne langes Anschreiben, dafür mit echtem Interesse. Noch Fragen? Unser Recruiting-Team freut sich auf dich:

Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.