Teamleitung Medizinisches Sekretariat mwd

Stellenbeschreibung:

Die Ludgerus-Kliniken Münster GmbH gehört zum Verbund der Alexianer in Deutschland und umfasst das Clemenshospital und die Raphaelsklinik in Münster.
Die Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Münster und Akademische Lehrkrankenhäuser für Pflege der FOM Hochschule. Angeschlossen sind darüber hinaus zwei Ärztehäuser. Insgesamt werden mehr als 2.000 Mitarbeiter innen beschäftigt und jährlich über 70.000 Patient innen stationär oder ambulant versorgt.
Einsatzstelle: Ludgerus-Kliniken Münster GmbH

Ihre Aufgaben
Fachliche und organisatorische Leitung des Teams der gesamten medizinischen Sekretariate
Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der administrativen Patientenverwaltung
Koordination und Priorisierung der Aufgaben im Team - Sie behalten den Überblick
Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentations- und Abrechnungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Verwaltung und Ärzteschaft
Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Planung und Begleitung von Schulungen und Weiterbildungen
Zentrale Schnittstelle zwischen Sekretariat, Ärzteteam und Pflegepersonal - Sie sorgen für eine gute Kommunikation
Verantwortung für Qualitätsmanagement und Einhaltung interner wie externer Standards
Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder in der Krankenhausverwaltung
Erste Führungserfahrung - wir fördern Sie gerne beim nächsten Karriereschritt
Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und ein souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis)
Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Unser Angebot
Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen
Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in in Höhe von 3.607,16€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 4.656,12€ brutto/Monat
Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z. B. durch "Hansefit"
Unbefristeter Dienstvertrag - für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus
Planbare Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche
Individuelle und konzeptionelle Einarbeitung
Modernes Arbeitsumfeld in einem personell und apparativ zeitgemäß ausgestatteten Bereich
Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmenabos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch BusinessBike - auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung
Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team auf Augenhöhe, in dem eigene Erfahrungen eingebracht und Akzente gesetzt werden können
Wir sind ein offenes Unternehmen und leben Vielfalt. Mitarbeitende verschiedener religiöser und kultureller Hintergründe sind uns herzlich willkommen.

Kontakt
Fragen zu Ihrer Bewerbung beantwortet unser Recruiting-Team unter Tel. .
Weiterführende Informationen finden Sie auch auf der Website des Clemenshospitals unter
Ludgerus-Kliniken Münster GmbH
Personalabteilung
Düesbergweg 124
48153 Münster
bewerbung.ludgeruskliniken(at)alexianer.de
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    14 Dez 2025
  • Standort:

    Munster

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