Teamleitung (m/w/d) für die Personal- und Finanzverwaltung des Instituts

Teamleitung (m/w/d) für die Personal- und Finanzverwaltung des Instituts

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Geschäftsführende Direktorium des Instituts für Anorganische und Analytische Chemie sucht eine Teamleitung (m/w/d) für die Personal- und Finanzverwaltung des Instituts

• Bewerbungsfrist: 20. Februar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 23. Dezember 2025
• Eintrittstermin: 1. Juli 2026
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer:

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

Sie führen und optimieren das komplexe Institutscontrolling und bereiten die Finanzberichte für das Direktorium und die Abteilungen vor. Im Rahmen der Bewirtschaftung von Projekten wenden Sie die haushaltsrechtlichen Bestimmungen an und stimmen sich mit den verschiedenen Projektleitern und der zentralen Universitätsverwaltung ab. Sie behalten die Projektbudgets im Blick und bewirtschaften eigenständig einen Teil der Institutsmittel. Ebenso übernehmen Sie Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Personalwesens.

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zum / zur Betriebswirt*in oder ein abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Studium. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in den Bereichen Controlling, Finanz- und Rechnungswesen oder finanzielles Projektmanagement, bevorzugt in der Öffentlichen Verwaltung.
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hervorragendes Zahlenverständnis und können komplexe Sachverhalte übersichtlich darstellen.
• Sie kennen sich im Haushaltsrecht des Landes aus oder sind bereit sich in die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sehr präzise und haben sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere MS Excel.
• Sie haben exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sie zeichnen sich aus durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und kollegiale Zusammenarbeit im Team.

Unser Angebot

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln.
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot Uni-intern.
• Job-Ticket BW und Deutschlandticket.
• Hochschulsport und Corporate Benefits.
• Betriebliche Altersvorsorge.

Sind das Ihre Stärken? Werden Sie Teil unseres Teams!

Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsportal. Elektronische Bewerbungen bitte in einem pdf-Dokument an

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E9b TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 20. Februar 2026. Ihre Bewerbung Sie bitte schriftlich oder elektronisch an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Institut für Anorganische und Analytische Chemie
Brigitte Breitling
Albertstraße 217
9104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Brigitte Breitling unter Tel. oder E-Mail zur Verfügung.

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands – mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.