Teamleitung (m/w/d) für Vertrags- und Vergabemanagement, Referat Innerer Dienst des BfR

Teamleitung (w/m/d) für das Vertrags- und Vergabemanagement im Referat Innerer Dienst des BfR

Job Code: 3736 | Salary Group: 10 TVöD | Location: Berlin | Employment: Unbefristet, Vollzeit | Application deadline:

Responsibilities

• Fachliche Führung eines kleinen Teams in den Bereichen Vergabeverfahren, Vertragsmanagement und Haushalt
• Einführung und Betreuung digitaler sowie KI-basierter Lösungen für das Haushalts- und Vertragscontrolling
• Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Steigerung der Prozesseffizienz
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie Begleitung und Überwachung von Vergabeverfahren
• Beratung interner Stakeholder, Durchführung von Markterkundungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Steuerung und Pflege der digitalen Vertragsübersicht
• Durchführung des Ausgaben-Controllings und Prüfung der Haushaltsmittelverfügbarkeit
• Vorbereitung der Haushaltsplanaufstellung und Zuarbeit für das Haushaltsreferat

Requirements

• Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, öffentlichen Verwaltung, Public Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht
• Erfahrung in der fachlichen Führung von Personal
• Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen
• Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen, Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Desired Qualifications

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Fachkenntnisse der vergaberechtlichen Vorschriften (z.B. GWG, VgV, UVgO, AVV-Klima)
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der Haushaltsbewirtschaftung
• Erfahrung in der Einführung neuer Softwarelösungen oder Anwendungen

Benefits

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
• AWO-Familienservice

How to Apply

Please apply online via the BfR Jobportal by . For questions about the application process contact For questions about the assignment contact Julia Grahli (T +49 30 18412‑70800) or Felix Keidel (T +49 30 18412‑70801).

Equal Opportunity Statement

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.