Teamleitung Payroll/ Entgeltabrechnung

WALDNER Group Wangen im Allgäu

Stellenbeschreibung:

Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie dafür, dass alle Mitarbeitenden pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten.
Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Führung des Payroll-Teams.
Gesetzliche, verschiedene tarifliche sowie diverse betriebliche Regelungen haben Sie stets im Blick und stellen deren Einhaltung sicher.
Sie optimieren die Entgeltabrechnungsprozesse und koordinieren die Schnittstellen innerhalb HR, zu Finance und IT.
Standards, Richtlinien und interne Kontrollen entwickeln Sie weiter und sorgen für Transparenz im HR-Controlling.
Als kompetente Ansprechperson stehen Sie der Geschäftsführung, unseren Führungskräften und Mitarbeitenden sowie externen Prüfern zur Seite.
Sie überwachen KPIs wie Fehlerraten sowie Durchlaufzeiten und leiten daraus Verbesserungen ab.
Sie treiben Projekte wie Digitalisierung, Systemmigration oder die Einführung neuer Tools aktiv voran.
Bei Urlaub oder Krankheit springen Sie ein und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, davon mind. 2–3 Jahre in führender Position
Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Arbeits- und Tarifrecht
Sehr gute Kenntnisse in gängigen Payroll-Systemen (z. B. SAP HCM, PAISY, LOGA, SAGE)
Erfahrung in Prozessoptimierung, Projektmanagement und Digitalisierungsinitiativen
Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Hohes Maß an Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Strategisches und unternehmerisches Denken
Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren
Hohe Problemlösungskompetenz und Entscheidungsstärke
Empathischer und motivierender Führungsstil

Flexible 40-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
Moderne Arbeitsausstattung mit ergonomischem Arbeitsplatz
Betriebseigene und bezuschusste Kantine für Ihr leibliches Wohl
EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing und weitere gesundheitsfördernde Angebote
Internes Weiterbildungsprogramm "Lern von mir Lern von extern"
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
Regelmäßige Gesundheitschecks wie Hautkrebsscreening, Sehtest und Grippeschutzimpfung
corporate benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte bei lokalen Partnerunternehmen
Strukturiertes Einarbeitungsprogramm inkl. Waldner-Willkommenstage mit Einblick in die verschiedenen Unternehmensbereiche