Teamleitung Personalservice (m/w/d)

Arbeitsort

Leipzig , Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und nach Absprache bis zu 50% möglich.

Arbeitszeit

100% (39h/Woche), Teilzeit mit mind. 85 % möglich.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung

befristet/ Zunächst 2 Jahre befristet mit Option der Entfristung; unbefristet bei Bewerbungen aus ungekündigten und unbefristeten Arbeitsverhältnissen.

Vergütung

nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 14 je nach Erfahrung und Bewährung inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Dr. Anne-Katrin Federow

Ihre Bewerbung

Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto , Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.

Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

Ihre Chance

Sie leiten unser engagiertes Team Personalservice in der Abteilung Personal & Unternehmenskultur und gestalten aktiv mit, wie wir HR Services von der Ausschreibung bis hin zum Austritt modern, digital und diversitätssensibel gestalten. Sie sind maßgeblich daran beteiligt, das UFZ als attraktiven Arbeitgeber im wissenschaftlichen und internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Sie tragen mit dem Team Verantwortung für die Personalprozesse von Tarifbeschäftigten, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Gästen, die Koordination der Ausbildung und wirken an strategischen Projekten zur Digitalisierung, Gleichstellung und Inklusion mit.

Ihre Aufgaben

• Führung des Teams Personalservice mit 12 Mitarbeitenden
• Steuerung und Verantwortung aller personaladministrativen Prozesse
• Konzeption und Umsetzung der zukunftsorientierten Weiterentwicklung der o.g. Kernaufgaben, insbesondere des Ausbaus der Digitalisierung und KI-Integration
• kompetente Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Kontinuierliche Optimierung und gemeinsame Gestaltung der Schnittstellen innerhalb der Abteilung sowie mit anderen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten
• Mitwirkung in bzw. Übernahme von abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und weiteren internen Gremien (z.B. Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)
• Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltungs‑ bzw. Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder vergleichbar (Master, Magister, Diplom)
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Wissenschaftssystem oder in Organisationen mit tarifgebundenen Strukturen
• Umfassende Fachkenntnisse in mindestens zwei der folgenden Bereiche sind wünschenswert: Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, Tarifrecht (idealerweise des öffentlichen Dienstes), Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Führungserfahrung und -kompetenz, mit einer starken Fähigkeit, Aufgaben/Ziele klar zu kommunizieren, Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen
• Erfahrung im Prozessmanagement sowie in digitalen Transformationsprojekten
• proaktive Lösungs- und Serviceorientierung, ein achtsames Gespür für verschiedene Gesprächssituationen, Diskretion, Umsetzungsstärke und Offenheit, Veränderungen als Chance zur Innovation zu begreifen
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und entsprechende Diversitätskompetenz
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Affinität für Digitalisierung, sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, umfassende Kenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil