Teamleitung und Teammitglied (m/w/d) für die Information

Überblick

Für unsere Klinik König‑Ludwig‑Haus in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) für die Information – Verantwortungsbereich Administration – und ein Teammitglied (m/w/d) für die Information.

Die Klinik besteht aus zwei Fachabteilungen unter einem Dach: die Orthopädie mit 100 Betten, die zu den größten in Deutschland zählt, und das Zentrum für seelische Gesundheit mit 60 Betten und 24‑tägigen Klinikstellen. Beide Häuser teilen Verwaltung, Technik und Küche, profitieren jedoch voneinander inhaltlich und atmosphärisch.

Ihre Aufgaben als Teamleitung

• Übernahme administrative Aufgaben im Bereich Information.
• Monatliche Erstellung und Koordination der Dienstpläne inkl. Urlaubsorganisation.
• Freigabe von Urlaubsanträgen und Anträgen zum Zeitausgleich.
• Planung von Einsatzdiensten bei kurzfristigen Erkrankungen.
• Moderation und Entscheidungen in besonderen Situationen im Team.
• Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme mit Patienten und Besuchern.
• Annahme stationärer und ambulanter Patienten außerhalb der regulären Öffnungszeiten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Überwachung der Meldeanlage.
• Verwaltung von Schlüsseln und Kontakte zu Kollegen in Rufbereitschaft herstellen.

Ihr Profil / Qualifikationen

• Erfahrung in vergleichbaren Rollen, z. B. Empfangshandlung in Hotel, Tagungsstätte oder ähnlich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; ruhige und besonnene Gesprächsführung in Ausnahmesituationen.
• Freundliche, offene Art und gute Umgangsformen.
• Gute Word‑ und Excel‑Kenntnisse sowie Erfahrung mit IT‑gestützten Anwendungen (z. B. Atoss).
• Erfahrung in der Planung von Dienstplänen von Vorteil.

Benefits

Als großer kommunaler Arbeitgeber erwarten Sie einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Die Arbeitsbedingungen sind tariflich geregelt nach TVöD‑K. Darüber hinaus erhalten Sie Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und weitere Leistungen. Die Übernahme der Teamleitung wird zusätzlich honoriert.

Bewerbung

Bewerben Sie sich per E‑Mail mit einer PDF‑Datei bis spätestens . Bitte geben Sie die Kennziffer KLH‑2025‑23‑TeamInfo an.

Ihr Ansprechpartner für Fragen zu den Aufgaben: Herr Stolzenberger, Leiter Personalabteilung, Tel.: 0931 803‑1205.

Kontakt

Klärige Klinik, Personalabteilung
Brettreichstr. 11, 97074 Würzburg
E‑Mail:

Einbindung

Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugen wir bei wesentlicher gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise in der Rubrik Karriere auf unserer Webseite

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