Teamleitung Vergabe und Fremdleistungsverträge (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Die Abteilung Einkauf, als Teil des Geschäftsbereichs Dienstleistungen mit über 1.480 Mitarbeitenden, sucht eine

Teamleitung Vergabe und Fremdleistungsverträge (m/w/d)

Zur Stärkung und Professionalisierung unseres Teams suchen wir eine fachlich versierte und motivierte Teamleitung, die Freude daran hat, eine zentrale Rolle in der Steuerung, Organisation und Weiterentwicklung der Vergabe sowie des Werk- und Dienstleistungsmanagements einzunehmen. Sie führen das Team fachlich, sichern die Qualität der Abläufe und gestalten die zukünftige Ausrichtung aktiv mit.

Wir bieten Ihnen:

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive
• eine strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
• Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Unifit
• flexible Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen
• persönliche und fachliche Weiterbildung mit umfassenden Seminarangeboten
• Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung

Einblick in Ihre Aufgaben:

• fachliche Steuerung und Organisation eines kleinen, spezialisierten Zweier-Teams im Vergabemanagement
• Verantwortung für die rechtskonforme Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO und VgV, einschließlich vollständiger Dokumentation und Auswertung
• Steuerung des gesamten Vergabeprozesses – von der Bedarfsklärung bis zum Zuschlag
• Erstellung, Prüfung und Betreuung von Werk- und Dienstleistungsverträgen sowie enge Abstimmung mit der Rechtsabteilung
• strategische Weiterentwicklung des Vergabemanagements, inklusive Prozessoptimierung, Digitalisierung und Anpassung an gesetzliche sowie interne Rahmenbedingungen
• Beratung und Schulung interner Bedarfsträger zu vergaberechtlichen Themen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung Einkauf
• enge Zusammenarbeit mit internen Partnern wie Controlling, Technik, Pflege und weiteren Bereichen
• abgeschlossenes Studium oder eine qualifizierte kaufmännische / verwaltungsbezogene Ausbildung mit umfangreicher Berufserfahrung im Vergabemanagement
• fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
• mehrjährige Erfahrung im Vergabemanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Gesundheitswesen
• Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere bei Werk- und Dienstleistungsverträgen
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Vergabe- oder Einkaufsprozessen
• sicherer Umgang mit E-Vergabeplattformen, digitalen Beschaffungssystemen und idealerweise ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Empathie und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Klingt nach einer spannenden Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Onlineportal.

Fragen?

Dann schreiben Sie uns eine E-Mail:

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.