Teamleitung Versand (m/w/d) I Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre

Deine Aufgaben

Als Teamleitung Versand trägst du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für dein Team und stellst die ordnungsgemäße nationale und internationale Versandabwicklung sicher – insbesondere unter Berücksichtigung aller zoll- und exportrechtlichen Vorgaben. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Logistikdienstleistern zusammen und treibst die kontinuierliche Optimierung der Prozesse voran.

Deine Aufgaben im Detail

• Fachliche und disziplinarische Führung des Versandteams inkl. Personalplanung und Einarbeitung
• Steuerung und Sicherstellung der nationalen und internationalen Versandabwicklung
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Zollabwicklung inkl. Exportverzollung
• Erstellung und Prüfung aller versand- und zollrelevanten Begleitdokumente
• Überwachung der Einhaltung von EU-Zollrecht, Exportkontrollrecht sowie gesetzlicher Vorgaben
• Sicherstellung der GMP- und Dokumentationsanforderungen im Versand
• Analyse und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Steuerung und Koordination externer Logistikdienstleister
• Bearbeitung von Kundenreklamationen, Transportschäden und Retouren
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachabteilungen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder alternativ abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistungen)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Versand, in der Logistik oder Spedition
• Fundierte, praxisnahe Kenntnisse in der Zollabwicklung (EU‑Zollrecht, UZK, UZK‑DVO, Exportkontrollrecht)
• Erfahrung im nationalen und internationalen Versand
• Erste Führungserfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Leitung von Mitarbeitenden wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, GMP)
• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Durchsetzungsstärke und Organisationsgeschick runden dein Profil ab

Was bieten wir dir

• Ein gesundes, wachsendes und krisensicheres Industrieunternehmen in der pharmazeutischen Industrie
• Familiäres Umfeld mit sehr flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Handlungsfreiheit
• Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team, das die Werte Dienstleistung, Professionalität, Teamgeist und Kommunikation lebt
• 30 Tage Urlaub, flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie Kindertagesstättenplätze
• Tarifliche Vergütung nach Chemietarif: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
• Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen

Beginne deine Zukunft

Haben wir dein Interesse geweckt? Ich freue mich auf deine Bewerbung und bei Fragen bin ich für dich erreichbar:

Sara vom HR Team

Über uns

Seit über 95 Jahren leben wir unsere Begeisterung für Pharma. Mit über 1.300 Kolleginnen und Kollegen produzieren wir für unsere Kunden in der Pharmaindustrie auf der ganzen Welt hochwirksame Arzneimittel und bieten herausragende Dienstleistungen. Dabei setzen wir auf modernste Technologien und Maschinen. Wir sind Rottendorf Pharma. Wenn auch du eine sichere Zukunftsperspektive suchst, dann werde Teil der Rottendorf Gruppe.