Teammitglied mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Digitalisierungsaktivitäten

Teammitglied mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Digitalisierungsaktivitäten

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.

Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Digitalisierung, Smart City und Informationstechnik - Abteilung Organisationsentwicklung & digitale Transformation – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Teammitglied mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Digitalisierungsaktivitäten

Die Abteilung Organisationsentwicklung & digitale Transformation übernimmt unter anderem die Koordination und Begleitung von Digitalisierungsprojekten in den Bereichen der Verwaltung und der kommunalen Leistungen sowie ein damit einhergehendes Veränderungsmanagement, was die Basis für eine erfolgreiche Umsetzung darstellt.

Ihre Aufgaben

Die Stelle teilt sich in die zwei Schwerpunktbereiche auf mit jeweils rd. 50%

Dokumentenmanagement auf Basis der Software enaio, insbesondere:

• Administration, Betreuung und Pflege des Systems inkl. Benutzersupport
• Anwenderschulungen sowie Beratungen der Organisationseinheiten inkl. Erstellung von Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden
• Einführung und Pflege von E-Akten und zusätzlichen Modulen/Funktionalitäten sowie verschiedene (Projekt-)Tätigkeiten

Betreuung von Digitalisierungsprojekten und Tätigkeiten unterschiedlicher Art, Größenordnung und Zeitdauer im Rahmen von fn.digital, insbesondere:

• Anforderungsprofil, Marktrecherche, Produktvergleich
• Begleitung der Umsetzung/Implementierung
• Controlling und Berichtswesen

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

• Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)) oder ein abgeschlossenes Studium Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung mit der Software enaio ist von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und technisches Verständnis
• Berufserfahrung in der Projektbetreuung Bereich Digitalisierung ist wünschenswert
• Freude an einer strukturierten und eigeninitiierten Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Durchsetzungsstärke, Selbstorganisation und ganzheitliches Denkvermögen
• Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Alternativ bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache und persönlicher Eignung einen durchgängigen Homeoffice-Anteil von bis zu 40 %
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Dunkenberger, Leiterin der Abteilung Organisationsentwicklung und digitale Transformation, unter der Telefonnummer 07541  und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541  gerne zur Verfügung.