Teamsekretärin (m/w/d) in Aachen

Kurzüberblick

• Standort: Aachen
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben, wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen – und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste.
• Übernimmst Verantwortung für kleinere eigene Projekte, wie z. B. die Organisation von Jubiläumsessen, Geburtstagspräsenten etc.
• Unterstützt du in der Veranstaltungsorganisation, mit Korrekturlesen oder unterschiedlichen Zuarbeiten.

Anforderungen

• Hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und bereits einige Jahre Erfahrung im Sekretariat gesammelt.
• Bist ein Fan davon, vor Ort anwesend zu sein und mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten.
• Beherrschst MS Office, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren, gleichzeitig bist du offen für unterschiedliche IT-Systeme, in denen du arbeiten wirst, und hast das Schreiben mit dem Zehnfingersystem gelernt.
• Arbeitest gerne selbständig und bist dabei gut strukturiert.
• Sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und setzt die Rechtschreib- und Grammatikregeln sicher um.

Benefits

• Flexiblen Zeiten in Absprache mit deiner Kollegin.
• Trainings und Weiterbildungen, die genau auf dich und deine Ziele abgestimmt sind.
• Frisches Obst, kostenlose Getränke, Keksen und ein bezuschusstes Mittagessen in den Pausen.
• Gemeinsame Events, Teamaktionen oder spontane Unternehmungen nach Feierabend.
• Jobräder, E-Ladestationen, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft und attraktive Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits.