Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support

Overview

Administrative Assistenz (all genders) für das Office Management in Teilzeit – Standort Biberach an der Riß. Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir eine Administrative Assistenz (all genders) in Teilzeit für den Standort Biberach an der Riß.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Biberach
• Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
• Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
• Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
• Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
• Warenverbuchungen (z.B. Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System
• Verantwortlich für die monatliche Inventur
• Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA wünschenswert
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliche und hilfsbereite Wesensart
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vorwiegend schriftliche Dokumentation)

Was wir bieten

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage
• Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, betriebliche Altersvorsorge
• Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone
• Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung durch Laufbahnmodell, Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
• Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
• Team & Events: Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
• Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim

Kontakt / Bewerbung

Deine Bewerbung: Sende deine Unterlagen unter Angabe der Referenznummer DG-RM-037 per E-Mail an

Über uns

IT-Lösungen aus der Region für die Region. Wir bieten maßgeschneiderte IT-Lösungen und Services von Beratung über Umsetzung bis zur Betreuung. Unsere Expertise umfasst Shared Services, Support Services, Consulting Services und Service Management. Unser Unternehmen beschäftigt 330 Mitarbeitende. Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Wir legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und kontinuierliche Entwicklung.