Technical Specialist – Facility Management (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei Heimstaden Bostad, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen. Mit Niederlassungen in neuen europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieterinnen und Mietern durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern. Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance.Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur. Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Technisches Immobilienmanagement: Ganzheitliche technische Betreuung des Immobilienbestands im laufenden Betrieb
• Instandhaltung: Planung, Beauftragung und Nachverfolgung von regulären Instandhaltungs- und Kleinreparaturmaßnahmen
• Schadensanalyse: Bewertung komplexer Schadens- und Störungsbilder, Entwicklung geeigneter Lösungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abnahme
• Facility Management Systeme: Steuerung und Überwachung von Prüf-, Wartungs- und Reparaturleistungen technischer Anlagen (z. B. Aufzugsanlagen, Brandschutz, HLK/HLKS, Gebäudetechnik)
• Wartungsplanung: Erstellung, Pflege und Überwachung von Wartungs- und Prüfplänen inkl. gesetzlicher, behördlicher und sachverständiger Prüfungen
• Betreiberverantwortung: Sicherstellung aller relevanten Sicherheits-, Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten
• CAFM-Dokumentation: Pflege technischer Dokumentationen und Anlageninformationen im CAFM-System
• Rechnungs- & Leistungsprüfung: Kontrolle von Rechnungen, Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung von KLR-Daten
• Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und Behörden als technische Ansprechpartner:in

Qualifikationen

Was Uns Überzeugt

• Berufserfahrung: 3–5 Jahre Erfahrung im technischen Immobilienmanagement, Facility Management oder Property Management
• Fachwissen: Vorteilhaft sind Kenntnisse in Aufzugstechnik, Brandschutz, Gebäudetechnik oder HLK/HLKS-Systemen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Software-Skills: Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel)
• Technisches Verständnis: Fundiertes Know-how in haustechnischen Anlagen und Gebäudetechnik
• Arbeitsweise: Strukturierte, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Fokus auf Betreiberverantwortung

Das Bieten Wir Dir

• Modernes Büro mit nordischem Flair, Dachterrassen, Sauna, Fitnessstudio & grünem Innenhof