Technische Assistenz (m/w/d)

Projektassistenz / Technische Assistenz

Benefits

• Attraktive Verdienstmöglichkeit: 45.000 - 50.000 EUR p.a. je nach Berufserfahrung
• Familiäres Arbeitsumfeld in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Zusammenhalt im großen Team und enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Führung
• Übernahme von Verantwortung und eigenständige Organisierung
• Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Strukturierte Einarbeitung durch fachlich erfahrene und engagierte Kollegen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der technischen Assistenz oder Projektassistenz, optimalerweise in einem Ingenieurbüro
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität für technische Programme
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Aufgaben

• Verwaltung von Bauprojekten für Energiekonzepte in den HOAI Leistungsphasen 1-9
• Vereinbarung, Vorbereitung und Nacharbeiten der Termine für das 16-köpfige Technik-Team
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz per Brief, Mail und Telefon
• Schreiben unterschiedlichster Protokolle nach Vorgabe (Baustellenbesuchen, Projektmeetings, Besprechungen, etc.)
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen aller Gewerke nach Vorgaben
• Erstellen von Bau- und Honorarabrechnungen nach Vorgaben
• Postein- und -ausgang
• Allgemeine Büroverwaltung und administrative Aufgaben